Assistant administratif des Affaires Générales
Offre n° O091261012001055
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de l'Essonne, à 28 km au sud de Paris, la Commune d'Etiolles s'étale sur une superficie de 1 177 hectares, composé aux 2/3 de la forêt de Sénart, puis d'espaces naturels et de zones résidentielles. Cette configuration profère un cadre de vie harmonieux. La ville compte 3 200 habitants. Ce territoire est intégré à la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart, comptant 23 communes membres et près de 352 000 habitants.
Lieu de travail
1 place de l'Eglise, Étiolles (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
: L’agent apporte une aide en lien permanent avec le Maire, les Elus et la Directrice Générale des services, contribue à leur organisation, la gestion, la communication, l’information, l’accueil et le suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Organisation de la vie professionnelle du Maire, des Elus et de la Directrice Générale des Services :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre, de l’élu ou de la Directrice Générale
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du cadre ou de l’élu ou des agents de la direction
- Veiller à organiser un planning des présences / absences des élus
- Assurer le suivi du planning des astreintes des élus
Organisation de la logistique :
- Assurer l’activité logistique de la direction (commande de fournitures, matériels, création des bons de commandes, demande de devis,…)
Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer le suivi des demandes des administrés et les rendez-vous des permanences du Maire
Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire, des Elus et de la Directrice générale des Services :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions :
- Préparer les réunions
- Communiquer les ordres du jour
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
- Assister la Directrice Générale des Services sur la préparation des conseils municipaux
- Assurer les envois des actes et le contrôle de légalité
Organisation de la vie professionnelle du Maire, des Elus et de la Directrice Générale des Services :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre, de l’élu ou de la Directrice Générale
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du cadre ou de l’élu ou des agents de la direction
- Veiller à organiser un planning des présences / absences des élus
- Assurer le suivi du planning des astreintes des élus
Organisation de la logistique :
- Assurer l’activité logistique de la direction (commande de fournitures, matériels, création des bons de commandes, demande de devis,…)
Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer le suivi des demandes des administrés et les rendez-vous des permanences du Maire
Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire, des Elus et de la Directrice générale des Services :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions :
- Préparer les réunions
- Communiquer les ordres du jour
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
- Assister la Directrice Générale des Services sur la préparation des conseils municipaux
- Assurer les envois des actes et le contrôle de légalité
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Application des procédures administratives
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d’organisation de ses activités et de gestion de son temps
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d’archivage et de classement
- Outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs,..)
Savoir-être :
- Être rigoureux et méthodique
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- S’adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai, outils…)
- Faire preuve de réactivité
- Identifier l’urgence de la demande
- Travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du contact
- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Application des procédures administratives
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d’organisation de ses activités et de gestion de son temps
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d’archivage et de classement
- Outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs,..)
Savoir-être :
- Être rigoureux et méthodique
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- S’adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai, outils…)
- Faire preuve de réactivité
- Identifier l’urgence de la demande
- Travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du contact
Contact et modalités de candidature
Contact
0160750309
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
de préférence par mail srh@etiolles.fr
Monsieur le Maire
1 Rue de Thouars
91450 ETIOLLES
de préférence par mail srh@etiolles.fr
Monsieur le Maire
1 Rue de Thouars
91450 ETIOLLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.