Officier d’État Civil – Agent administratif chargé d’accueil (H/F)
Offre n° O091261015000200
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.
Lieu de travail
9 Square de la Mairie, Gif-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gif-sur-Yvette, une ville proche de Paris où il fait bon vivre et travailler.
Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.
Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transports en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, le sport, la culture, l'état civil...
La ville recrute un Officier d’État Civil – Agent administratif chargé d’accueil (H/F)
Service Citoyenneté – Secteur Usagers et Cérémonies
Cadre d’emplois des adjoints administratifs, catégorie C.
Sous l’autorité de la cheffe du service Citoyenneté et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du secteur Usagers et Cérémonies, en polyvalence, vous assurerez l’instruction et la constitution des dossiers d’état civil et des opérations funéraires, le traitement des dossiers relatifs aux démarches et formalités administratives, ainsi que l’accueil physique et téléphonique des usagers pour l’ensemble des domaines relevant du service.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
• La saisie des dossiers ainsi que la remise des documents biométriques nécessitent une habilitation préfectorale,
• La signature liée à la délivrance des actes d’état civil nécessite une délégation du maire qui ne peut être attribuée qu’aux agents titulaires,
• Transversalité avec les services ressources, pour garantir la qualité de l’information délivrée en accueil,
• Rotations régulières entre la mairie principale, la mairie annexe de Chevry et la mairie annexe de Moulon,
• Sur sollicitation du chef de service, participer à la préparation des scrutins (samedi et dimanche d’élection compris),
• Les présences le samedi matin et sur les cérémonies le samedi après-midi sont ponctuelles et organisées dans un règlement interne annexe.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à temps complet à pourvoir le 1er décembre 2026 ; recrutement par voie statutaire,
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + 16,5 RTT + 1 ou 2 jours de fractionnement
- Commune adhérente au Comité National d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacles, sorties culturelles, loisirs...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d’accompagnement des agents
- Possibilités de formation aux nouvelles dispositions réglementaires et aux nouvelles procédures
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle
Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.
Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transports en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, le sport, la culture, l'état civil...
La ville recrute un Officier d’État Civil – Agent administratif chargé d’accueil (H/F)
Service Citoyenneté – Secteur Usagers et Cérémonies
Cadre d’emplois des adjoints administratifs, catégorie C.
Sous l’autorité de la cheffe du service Citoyenneté et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du secteur Usagers et Cérémonies, en polyvalence, vous assurerez l’instruction et la constitution des dossiers d’état civil et des opérations funéraires, le traitement des dossiers relatifs aux démarches et formalités administratives, ainsi que l’accueil physique et téléphonique des usagers pour l’ensemble des domaines relevant du service.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
• La saisie des dossiers ainsi que la remise des documents biométriques nécessitent une habilitation préfectorale,
• La signature liée à la délivrance des actes d’état civil nécessite une délégation du maire qui ne peut être attribuée qu’aux agents titulaires,
• Transversalité avec les services ressources, pour garantir la qualité de l’information délivrée en accueil,
• Rotations régulières entre la mairie principale, la mairie annexe de Chevry et la mairie annexe de Moulon,
• Sur sollicitation du chef de service, participer à la préparation des scrutins (samedi et dimanche d’élection compris),
• Les présences le samedi matin et sur les cérémonies le samedi après-midi sont ponctuelles et organisées dans un règlement interne annexe.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à temps complet à pourvoir le 1er décembre 2026 ; recrutement par voie statutaire,
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + 16,5 RTT + 1 ou 2 jours de fractionnement
- Commune adhérente au Comité National d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacles, sorties culturelles, loisirs...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d’accompagnement des agents
- Possibilités de formation aux nouvelles dispositions réglementaires et aux nouvelles procédures
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
État civil (naissances, reconnaissances, mariage, PACS, décès) :
• Instruction, constitution et délivrance des actes,
• Mise à jour des registres : transcriptions, avis de mention,
• Réponses COMEDEC,
• Livret de famille,
• Assister les élus lors des cérémonies de mariage.
Funéraire :
• Vente et renouvellement de concessions,
• Avis de décès,
• Réponses de premier niveau aux opérateurs funéraires et aux familles.
MISSIONS SECONDAIRES :
Instruction des démarches de 1er niveau :
• Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne : état civil, titres, élections, cimetières…,
• Gestion des dossiers biométriques (CNI et passeports),
• Attestations d’accueil,
• Inscriptions sur les listes électorales,
• Légalisation de signatures, certification conforme pour l’étranger,
• Recensement militaire,
• Démarches diverses.
Accueil général et téléphonique de la mairie :
• Délivrance de l’information de premier niveau, dans le respect des techniques d’écoute et d’accueil,
• Orientation vers les services compétents pour les demandes spécifiques,
• Renseignements divers.
État civil (naissances, reconnaissances, mariage, PACS, décès) :
• Instruction, constitution et délivrance des actes,
• Mise à jour des registres : transcriptions, avis de mention,
• Réponses COMEDEC,
• Livret de famille,
• Assister les élus lors des cérémonies de mariage.
Funéraire :
• Vente et renouvellement de concessions,
• Avis de décès,
• Réponses de premier niveau aux opérateurs funéraires et aux familles.
MISSIONS SECONDAIRES :
Instruction des démarches de 1er niveau :
• Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne : état civil, titres, élections, cimetières…,
• Gestion des dossiers biométriques (CNI et passeports),
• Attestations d’accueil,
• Inscriptions sur les listes électorales,
• Légalisation de signatures, certification conforme pour l’étranger,
• Recensement militaire,
• Démarches diverses.
Accueil général et téléphonique de la mairie :
• Délivrance de l’information de premier niveau, dans le respect des techniques d’écoute et d’accueil,
• Orientation vers les services compétents pour les demandes spécifiques,
• Renseignements divers.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoir-faire / compétences techniques :
• Maîtrise et respect des procédures de travail, des logiciels et des outils bureautiques utilisés dans le service,
• Qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
• Sens de l’accueil et aisance relationnelle,
• Esprit d’équipe et polyvalence,
• Organisation, rigueur, ponctualité, respect des délais,
• Disponibilité.
Savoir-faire / compétences techniques :
• Maîtrise et respect des procédures de travail, des logiciels et des outils bureautiques utilisés dans le service,
• Qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
• Sens de l’accueil et aisance relationnelle,
• Esprit d’équipe et polyvalence,
• Organisation, rigueur, ponctualité, respect des délais,
• Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0170565379
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.