Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil (H/F)
Offre n° O091261015000249
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.
Lieu de travail
9 Square de la Mairie, Gif-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
14/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gif-sur-Yvette, une ville proche de Paris où il fait bon vivre et travailler.
Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.
Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transports en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, le sport, la culture, l'état civil...
La ville recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil (H/F)
Service Citoyenneté - Secteur vie associative et lieux ressources
Cadre d’emplois des adjoints administratifs, catégorie C.
Sous l’autorité de la cheffe du service Citoyenneté et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Vie associative et proximité, vous exercerez vos missions au sein d’un nouvel espace en création à proximité du Val de Gif, dont l’ouverture est prévue fin 2027, afin de favoriser le lien social, accompagner la vie associative et soutenir les initiatives citoyennes.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
• Travail certains week-ends dans le cadre des actions ponctuelles et certains samedis matin.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à temps complet à pourvoir le 1er janvier 2027 ; recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD),
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + 16,5 RTT + 1 ou 2 jours de fractionnement
- Commune adhérente au Comité National d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacles, sorties culturelles, loisirs...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d’accompagnement des agents
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle
Ville de plus de 23 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.
Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transports en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).
Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, le sport, la culture, l'état civil...
La ville recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil (H/F)
Service Citoyenneté - Secteur vie associative et lieux ressources
Cadre d’emplois des adjoints administratifs, catégorie C.
Sous l’autorité de la cheffe du service Citoyenneté et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Vie associative et proximité, vous exercerez vos missions au sein d’un nouvel espace en création à proximité du Val de Gif, dont l’ouverture est prévue fin 2027, afin de favoriser le lien social, accompagner la vie associative et soutenir les initiatives citoyennes.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
• Travail certains week-ends dans le cadre des actions ponctuelles et certains samedis matin.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à temps complet à pourvoir le 1er janvier 2027 ; recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD),
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + 16,5 RTT + 1 ou 2 jours de fractionnement
- Commune adhérente au Comité National d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacles, sorties culturelles, loisirs...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d’accompagnement des agents
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
• Assurer la gestion des salles municipales et venir en soutien à l’espace associatif,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure,
• Participer à la mise en place de la programmation et des activités.
1. MISE À DISPOSITION DES SALLES MUNICIPALES :
• Gérer le planning de mise à disposition des salles suivant la procédure en œuvre dans le service (utilisation d’un logiciel dédié),
• Traiter la demande et son suivi en fonction du demandeur (associations, particuliers, services de la mairie, syndic de copropriétés…),
• Utiliser des supports (conventions, formulaires, courriels…),
• Veiller au bon fonctionnement des salles communales et assurer le suivi des petits travaux,
• Gérer les accès aux salles (clefs, code d’accès via logiciel Intratone, badges de parkings).
Soutien à l’espace associatif :
• Tenir et mettre à jour les listings,
• Informer, orienter et accompagner les associations,
• Participer à la mise en place de la rentrée associative (recueil et traitement des besoins, enregistrement dans le logiciel, aide à la préparation de la commission, réponses aux associations, rendez-vous associatifs de fin et de début de saison).
2. ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE :
• Orienter les usagers au sein du lieu,
• Informer les usagers sur les activités de la structure,
• Gérer la documentation à destination du public,
• Veiller au bon fonctionnement du lieu et du matériel mis à disposition.
3. PARTICIPER À LA PROGRAMMATION DU LIEU :
• Diffuser l’information,
• Aide à la mise en place logistique des évènements et à la préparation des salles,
• Gérer et suivre les inscriptions aux ateliers.
• Assurer la gestion des salles municipales et venir en soutien à l’espace associatif,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure,
• Participer à la mise en place de la programmation et des activités.
1. MISE À DISPOSITION DES SALLES MUNICIPALES :
• Gérer le planning de mise à disposition des salles suivant la procédure en œuvre dans le service (utilisation d’un logiciel dédié),
• Traiter la demande et son suivi en fonction du demandeur (associations, particuliers, services de la mairie, syndic de copropriétés…),
• Utiliser des supports (conventions, formulaires, courriels…),
• Veiller au bon fonctionnement des salles communales et assurer le suivi des petits travaux,
• Gérer les accès aux salles (clefs, code d’accès via logiciel Intratone, badges de parkings).
Soutien à l’espace associatif :
• Tenir et mettre à jour les listings,
• Informer, orienter et accompagner les associations,
• Participer à la mise en place de la rentrée associative (recueil et traitement des besoins, enregistrement dans le logiciel, aide à la préparation de la commission, réponses aux associations, rendez-vous associatifs de fin et de début de saison).
2. ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE :
• Orienter les usagers au sein du lieu,
• Informer les usagers sur les activités de la structure,
• Gérer la documentation à destination du public,
• Veiller au bon fonctionnement du lieu et du matériel mis à disposition.
3. PARTICIPER À LA PROGRAMMATION DU LIEU :
• Diffuser l’information,
• Aide à la mise en place logistique des évènements et à la préparation des salles,
• Gérer et suivre les inscriptions aux ateliers.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Ce poste suppose d’être polyvalent et de posséder une forte capacité d’organisation. La structure se veut un lieu hybride, évolutif et modulable dans lequel il est nécessaire d’être apte à travailler dans un espace partagé.
Savoir-faire :
• Maîtrise et respect des procédures de travail et de la réglementation,
• Connaissance des collectivités territoriales et du milieu associatif,
• Intérêt pour le domaine socioculturel,
• Maîtrise des outils informatiques,
• Maîtrise des techniques d’accueil.
Savoir-être :
• Aptitude au travail en équipe,
• Rigueur, respect des délais,
• Aisance relationnelle,
• Autonomie,
• Sens du service public.
Ce poste suppose d’être polyvalent et de posséder une forte capacité d’organisation. La structure se veut un lieu hybride, évolutif et modulable dans lequel il est nécessaire d’être apte à travailler dans un espace partagé.
Savoir-faire :
• Maîtrise et respect des procédures de travail et de la réglementation,
• Connaissance des collectivités territoriales et du milieu associatif,
• Intérêt pour le domaine socioculturel,
• Maîtrise des outils informatiques,
• Maîtrise des techniques d’accueil.
Savoir-être :
• Aptitude au travail en équipe,
• Rigueur, respect des délais,
• Aisance relationnelle,
• Autonomie,
• Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0170565379
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
9 Square de la Mairie
91190 GIF SUR YVETTE
par courriel : recrutements@mairie-gif.fr
ou
Monsieur le Maire
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.