Chef de Service de Coordination et Gestion Médicale
Offre n° O091261015001670
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne, Etablissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'Etablissement assure la sécurité de 1,3 million d'habitants notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des animaux, des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne compte 50 centres de secours, dont 22 centres mixtes, répartis sur 4 groupements territoriaux. L’Etablissement est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne compte 50 centres de secours, dont 22 centres mixtes, répartis sur 4 groupements territoriaux. L’Etablissement est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rond-Point de l'Espace, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Sous-Directeur santé et en qualité de Chef de service, vous êtes en charge du pilotage, de l’organisation et de la coordination des activités administratives, financières et juridiques.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Mise en place des procédures internes et veille de leur respect en collaboration avec les Chefs de Groupement et de services,
- Rédaction de pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations),
- Garant du respect de la charte graphique de tous les documents émanant de la sous-direction,
- Supervision de l’archivage des documents (papiers/serveur),
- Supervision et/ou réalisation de la mise en ligne et du suivi des documents dans l’intranet du SDIS (Référent ECDD),
- Supervision du suivi administratif des agents SPV : de l’engagement au départ, en lien avec les Chefs de Groupements et de services et le GRH (carrière, saisie/contrôle des indemnités, mise en recouvrement des effets d’habillement non restitués le cas échéant…),
- Suivi des conventions de la sous-direction,
- Création et suivi des tableaux de bord du service,
- Supervision de la gestion administrative de la Médecine du Travail (Convention CIG Grande Couronne) pour les sapeurs-pompiers professionnels en lien avec le Chef du Groupement Santé Secours et le Groupement des Ressources Humaines.
Gestion financière :
- Elaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles de la sous-direction en lien avec la Chefferie Santé (Investissement/Fonctionnement),
- Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement en lien avec la Chefferie Santé,
- Gestion des procédures de réforme des matériels en lien avec le GLS,
- Garant du respect des procédures comptables et suivi de l’exécution budgétaire en lien avec l’assistant de gestion financier du GLS,
- Elaboration et maintien à jour des tableaux de suivi budgétaire,
- Traitement des opérations comptables liées à la médecine d’aptitude et du travail SP (1000/1500 mandats par an).
Gestion des marchés publics :
- Conseil à la sous-direction sur les procédures d’achats,
- Planification et suivi des marchés de la sous-direction en collaboration avec les différents Groupements/services et le service de la Commande Publique,
- Participation à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
- Participation à l’analyse des offres et à la mise en forme de celles-ci,
- Préparation et participation aux Commissions d’Appels d’Offres le cas échéant,
- Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés de la sous-direction,
- Rédaction de marchés en procédure simplifiée.
Pilotage et coordination de service :
- Mise en œuvre des objectifs décidés en Chefferie,
- Organisation, animation et coordination des activités du service,
- Gestion des ressources humaines des personnels placés sous votre autorité (évaluations, congés, évolution des missions, formations…).
Autres missions :
- Participation aux réunions de pilotage de la Sous-Direction Santé, ainsi qu’aux réunions en lien avec l’activité du SCGM,
- Conseil et accompagnement de la Chefferie Santé dans les domaines administratif, juridique et financier,
- Coordination des dossiers avec les Groupements Fonctionnels,
- Participation à des dispositifs temporaires en fonction des nécessités de service (contexte sanitaire, évolutions réglementaires, groupe de travail…).
- Mise en place des procédures internes et veille de leur respect en collaboration avec les Chefs de Groupement et de services,
- Rédaction de pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations),
- Garant du respect de la charte graphique de tous les documents émanant de la sous-direction,
- Supervision de l’archivage des documents (papiers/serveur),
- Supervision et/ou réalisation de la mise en ligne et du suivi des documents dans l’intranet du SDIS (Référent ECDD),
- Supervision du suivi administratif des agents SPV : de l’engagement au départ, en lien avec les Chefs de Groupements et de services et le GRH (carrière, saisie/contrôle des indemnités, mise en recouvrement des effets d’habillement non restitués le cas échéant…),
- Suivi des conventions de la sous-direction,
- Création et suivi des tableaux de bord du service,
- Supervision de la gestion administrative de la Médecine du Travail (Convention CIG Grande Couronne) pour les sapeurs-pompiers professionnels en lien avec le Chef du Groupement Santé Secours et le Groupement des Ressources Humaines.
Gestion financière :
- Elaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles de la sous-direction en lien avec la Chefferie Santé (Investissement/Fonctionnement),
- Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement en lien avec la Chefferie Santé,
- Gestion des procédures de réforme des matériels en lien avec le GLS,
- Garant du respect des procédures comptables et suivi de l’exécution budgétaire en lien avec l’assistant de gestion financier du GLS,
- Elaboration et maintien à jour des tableaux de suivi budgétaire,
- Traitement des opérations comptables liées à la médecine d’aptitude et du travail SP (1000/1500 mandats par an).
Gestion des marchés publics :
- Conseil à la sous-direction sur les procédures d’achats,
- Planification et suivi des marchés de la sous-direction en collaboration avec les différents Groupements/services et le service de la Commande Publique,
- Participation à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
- Participation à l’analyse des offres et à la mise en forme de celles-ci,
- Préparation et participation aux Commissions d’Appels d’Offres le cas échéant,
- Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés de la sous-direction,
- Rédaction de marchés en procédure simplifiée.
Pilotage et coordination de service :
- Mise en œuvre des objectifs décidés en Chefferie,
- Organisation, animation et coordination des activités du service,
- Gestion des ressources humaines des personnels placés sous votre autorité (évaluations, congés, évolution des missions, formations…).
Autres missions :
- Participation aux réunions de pilotage de la Sous-Direction Santé, ainsi qu’aux réunions en lien avec l’activité du SCGM,
- Conseil et accompagnement de la Chefferie Santé dans les domaines administratif, juridique et financier,
- Coordination des dossiers avec les Groupements Fonctionnels,
- Participation à des dispositifs temporaires en fonction des nécessités de service (contexte sanitaire, évolutions réglementaires, groupe de travail…).
Profils recherchés
Connaissances générales et compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement d’un SDIS et ses spécificités,
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques budgétaires,
- Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique,
- Connaissance du vocabulaire technique lié aux domaines d’activités,
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités d’analyse et de synthèse.
Qualités attendues :
- Aptitude au management,
- Aptitude au travail transversal,
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte,
- Rigueur,
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Qualités relationnelles, capacités de dialogue et d’écoute,
- Polyvalence,
- Disponibilité,
- Discrétion.
- Connaissance du fonctionnement d’un SDIS et ses spécificités,
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques budgétaires,
- Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique,
- Connaissance du vocabulaire technique lié aux domaines d’activités,
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités d’analyse et de synthèse.
Qualités attendues :
- Aptitude au management,
- Aptitude au travail transversal,
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte,
- Rigueur,
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Qualités relationnelles, capacités de dialogue et d’écoute,
- Polyvalence,
- Disponibilité,
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0178054566
Informations complémentaires
Conditions d’exercice et avantages :
- Déplacements ponctuels,
- Télétravail : 2 jours par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences,
- RIFSEEP, Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).
Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter le Chef du Groupement Santé Secours, le Lieutenant-colonel Frédéric BONNET, au 06.07.37.30.60 ou par
- Déplacements ponctuels,
- Télétravail : 2 jours par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences,
- RIFSEEP, Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).
Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter le Chef du Groupement Santé Secours, le Lieutenant-colonel Frédéric BONNET, au 06.07.37.30.60 ou par
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.