Assistante administrative des services techniques et de direction
Offre n° O091261017000014
Publiée le 17/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur d’un environnement naturel préservé en bord de rivière (Essonne) et intégrant des Espaces Naturels Sensibles, la commune offre un cadre de travail privilégié, au sein d’un territoire dynamique et engagé dans des projets structurants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 boulevard Maurice Ouin, Boutigny-sur-Essonne (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
16/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au cœur d’un environnement naturel préservé en bord de rivière (Essonne) et intégrant des Espaces Naturels Sensibles, la commune offre un cadre de travail privilégié, au sein d’un territoire dynamique et engagé dans des projets structurants.
Sous la responsabilité du responsable des services techniques et du DGS. L'assistante administrative recueille, traite et coordonne les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service technique communal
Aide permanente à l’organisation de la Direction en termes de circulation des informations au sein de la direction et avec les usagers des services aux publics.
Sous la responsabilité du responsable des services techniques et du DGS. L'assistante administrative recueille, traite et coordonne les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service technique communal
Aide permanente à l’organisation de la Direction en termes de circulation des informations au sein de la direction et avec les usagers des services aux publics.
Missions / conditions d'exercice
Assistante administrative des services techniques
• Secrétariat du service techniques
• Accueille et renseigne le public
• Gérer le tableau de bord de suivi budgétaire (bons de livraison, commandes et factures)
• Assister le responsable de service dans son suivi administratif
• Assurer le suivi des procédures
• Trier, classer et archiver les documents
• Elaborer les tableaux de suivi des activités du service (ex : planning hebdomadaire, suivi congés, HS)
• Gérer l’organigramme des clefs/badges de la commune
• Gérer le parc automobile et le suivi de la consommation de carburant
• Suppléer la boîte courriel générique
• Assurer le suivi administratif du marché local
• Rédiger des arrêtés de voirie et réponse apportées au DICT
Assistant de direction
• Gestion et suivi de la boîte mail
• Rédaction et/ou contrôle des actes administratif de la direction
• Secrétariat du service techniques
• Accueille et renseigne le public
• Gérer le tableau de bord de suivi budgétaire (bons de livraison, commandes et factures)
• Assister le responsable de service dans son suivi administratif
• Assurer le suivi des procédures
• Trier, classer et archiver les documents
• Elaborer les tableaux de suivi des activités du service (ex : planning hebdomadaire, suivi congés, HS)
• Gérer l’organigramme des clefs/badges de la commune
• Gérer le parc automobile et le suivi de la consommation de carburant
• Suppléer la boîte courriel générique
• Assurer le suivi administratif du marché local
• Rédiger des arrêtés de voirie et réponse apportées au DICT
Assistant de direction
• Gestion et suivi de la boîte mail
• Rédaction et/ou contrôle des actes administratif de la direction
Profils recherchés
Savoirs
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
• Instances, circuits et processus de décisions des collectivités territoriales
Savoir-faire
• Techniques de communication orale et écrite
• Outils de planification
• Techniques de secrétariat
• Outils informatiques
Savoir-être
• Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe
• Savoir gérer les situations d’urgence
• S’adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs
• Faire preuve d’initiative – être autonome
Conditions d’exercice : Travail en bureau sur poste informatique, horaires réguliers selon planning et obligations du service public liées aux événements communaux, déplacements ponctuels possibles, permis de conduire indispensable
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
• Instances, circuits et processus de décisions des collectivités territoriales
Savoir-faire
• Techniques de communication orale et écrite
• Outils de planification
• Techniques de secrétariat
• Outils informatiques
Savoir-être
• Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe
• Savoir gérer les situations d’urgence
• S’adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs
• Faire preuve d’initiative – être autonome
Conditions d’exercice : Travail en bureau sur poste informatique, horaires réguliers selon planning et obligations du service public liées aux événements communaux, déplacements ponctuels possibles, permis de conduire indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0164579010
Informations complémentaires
Envoyer CV, lettre de motivation et diplômes détenus.
Madame le Maire
11 boulevard Maurice Ouin
91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE
Madame le Maire
11 boulevard Maurice Ouin
91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.