ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE ARCHIVES
Offre n° O091261021001249
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
30 000 habitants - Sud-Est Paris - 20mn Paris Gare de Lyon
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine
Lieu de travail
13 Rue Henri Rossignol, Vigneux-sur-Seine (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité et en appui au responsable du service Archives, vous assurez le suivi administratif du service, le traitement des dossiers et saisie de documents.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Vous assurez les missions principales suivantes :
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Fonction documentation : participer à la politique de désherbage et de nouvelle offre du service.
Activités principales :
Vous assurez les activités principales suivantes :
- Enregistrement des versements et saisie dans le logiciel,
- Répondre aux demandes de communication des services et du public.
Activités secondaires :
Vous assurez les activités secondaires suivantes :
- Participation aux activités culturelles du service (Journées Européennes du Patrimoine, Semaine Internationale des Archives),
- Participation aux projets transversaux : archivage électronique, dématérialisation, déménagement des services.
Vous assurez les missions principales suivantes :
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Fonction documentation : participer à la politique de désherbage et de nouvelle offre du service.
Activités principales :
Vous assurez les activités principales suivantes :
- Enregistrement des versements et saisie dans le logiciel,
- Répondre aux demandes de communication des services et du public.
Activités secondaires :
Vous assurez les activités secondaires suivantes :
- Participation aux activités culturelles du service (Journées Européennes du Patrimoine, Semaine Internationale des Archives),
- Participation aux projets transversaux : archivage électronique, dématérialisation, déménagement des services.
Profils recherchés
- Formation de niveau Bac à Bac+2 souhaité dans le domaine administratif,
- Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire.
Savoir-faire :
Être à l’aise avec les outils bureautiques, communication orale et écrite, technique de recherche documentaire.
Savoir-être :
Sens du service public, être pédagogue, curiosité intellectuelle.
- Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire.
Savoir-faire :
Être à l’aise avec les outils bureautiques, communication orale et écrite, technique de recherche documentaire.
Savoir-être :
Sens du service public, être pédagogue, curiosité intellectuelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
016983564152
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.