Adjoint Administratif chargé du scolaire et des affaires générales
Offre n° O091261023001241
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Bruyères-le-Châtel (3 785 hab.), au centre du département de l'Essonne et située au Sud de l'Île-de-France
à environ 30 kms de Paris (Porte d'Orléans) et à 4 kms d'Arpajon
Membre de Coeur d'Essonne Agglomération
à environ 30 kms de Paris (Porte d'Orléans) et à 4 kms d'Arpajon
Membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue des Vignes, Bruyères-le-Châtel (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
29h12 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
Placée sous l'autorité de la Responsable de la vie locale, vous exercerez les missions suivantes :
Affaires générales :
- Accueil et renseignement du public (téléphonique et physique)
- Affichage divers
- Attestation d'accueil / Débit de boisson
- Enregistrement du courrier
- Organisation des cérémonies officielles, inaugurations, ...
- Gestion et organisation des buffets
Enfance/scolaire :
En collaboration avec la coordinatrice scolaire :
- Règlement intérieur, tarification, dérogations scolaires / PAI
- Achat de matériel
- Inscriptions aux différents services
- Facturation
- Dossier assurance en cas de sinistre
- Commande de repas auprès du prestataire et collaboration pour le contrat
Associations et gestion des salles :
- Planning d'occupation des salles, suivi et signalement de petits travaux
- Location des salles (état des lieux ...)
- Règlement intérieur, tarification, conventions d'occupation des bâtiments
- Subventions
- Forum en Septembre
Affaires générales :
- Accueil et renseignement du public (téléphonique et physique)
- Affichage divers
- Attestation d'accueil / Débit de boisson
- Enregistrement du courrier
- Organisation des cérémonies officielles, inaugurations, ...
- Gestion et organisation des buffets
Enfance/scolaire :
En collaboration avec la coordinatrice scolaire :
- Règlement intérieur, tarification, dérogations scolaires / PAI
- Achat de matériel
- Inscriptions aux différents services
- Facturation
- Dossier assurance en cas de sinistre
- Commande de repas auprès du prestataire et collaboration pour le contrat
Associations et gestion des salles :
- Planning d'occupation des salles, suivi et signalement de petits travaux
- Location des salles (état des lieux ...)
- Règlement intérieur, tarification, conventions d'occupation des bâtiments
- Subventions
- Forum en Septembre
Missions / conditions d'exercice
Pour ces missions :
- Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...
- Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison,
- Régie de recettes
- Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibérations
Missions secondaires en cas de nécessité de service :
- Etat civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)
- Cimetière : Vente de concessions, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...),
- Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme
- Elections
- Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...
- Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison,
- Régie de recettes
- Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibérations
Missions secondaires en cas de nécessité de service :
- Etat civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)
- Cimetière : Vente de concessions, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...),
- Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme
- Elections
Profils recherchés
PROFIL :
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Sens du contact avec les publics (compétences pédagogiques et d'animations de groupes)
Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,
Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
Titulaire du permis B.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Sens du contact avec les publics (compétences pédagogiques et d'animations de groupes)
Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,
Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
Titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164900718
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
Madame la Maire
2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
Adresse de l'employeur
Mairie de BRUYERES-LE-CHATEL
>2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
>2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.