Assistant de gestion administrative
Offre n° O091261027000353
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
26/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
L’assistant de gestion administrative de coordination travaille en étroite collaboration avec le chef de secteur de coordination et les autres cadres du territoire.
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
L’assistant de gestion administrative de coordination travaille en étroite collaboration avec le chef de secteur de coordination et les autres cadres du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et suivi des dossiers : traitement des dossiers, saisie et mise à jour des données, rédaction de courriers et de documents administratifs, prise de notes, utilisation quotidienne des outils bureautiques et des logiciels métiers
Gestion de l'information et des archives : réception, enregistrement et diffusion du courrier, classement et archivage des documents, préparation et instruction des dossiers conformément aux procédures en vigueur.
Organisation et planification de l'activité: gestion des agendas, organisation des rendez-vous et réunions, suivi des tableaux de bord, recensement et gestion des besoins logistiques du service.
Accueil et information du public: accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, orientation des demandes, transmission des informations et accompagnement des usagers dans leurs démarches au sein des MDS comme dans les centres de PMI.
Travail en équipe et continuité de service : participation au bon fonctionnement du territoire en lien avec les équipes pluridisciplinaires. Dans ce cadre l'agent peut être amené à assurer l'intérim de ses homologues en cas de congés.
Gestion de l'information et des archives : réception, enregistrement et diffusion du courrier, classement et archivage des documents, préparation et instruction des dossiers conformément aux procédures en vigueur.
Organisation et planification de l'activité: gestion des agendas, organisation des rendez-vous et réunions, suivi des tableaux de bord, recensement et gestion des besoins logistiques du service.
Accueil et information du public: accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, orientation des demandes, transmission des informations et accompagnement des usagers dans leurs démarches au sein des MDS comme dans les centres de PMI.
Travail en équipe et continuité de service : participation au bon fonctionnement du territoire en lien avec les équipes pluridisciplinaires. Dans ce cadre l'agent peut être amené à assurer l'intérim de ses homologues en cas de congés.
Profils recherchés
Poste à pourvoir sur le cadre d'emploi des rédacteurs par voie statutaire ou contractuelle.
Poste disponible à compter du 1er janvier 2027.
Permis B obligatoire.
Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR.
Poste disponible à compter du 1er janvier 2027.
Permis B obligatoire.
Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.