Assistante de gestion administrative polyvalente (H/F)
Offre n° O091261028000848
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
Lieu de travail
Hôtel du Département, Évry-Courcouronnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
27/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction Générale Ajointe Education, Mobilités, Sécurité et Patrimoine, et plus précisément pour sa Direction de la Construction et de la Maintenance des Bâtiments un(e) :
Assistant de gestion administrative polyvalente (F/H)
(cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)
La Direction de la Construction et de la Maintenance des Bâtiments (DCMB) regroupe l’ensemble des compétences nécessaires à la maîtrise d’ouvrage des opérations à mener sur le patrimoine bâti.
Elle administre, maintient, adapte et développe le patrimoine départemental hors collèges en assurant une gestion qualitative, économe et durable au service des usagers.
L’assistante de gestion administrative représente le pilier de la bonne organisation des activités de la direction, garantissant la fluidité des échanges internes et externes, et représentant un véritable facilitateur pour l’ensemble des équipes. Sa contribution directe à la gestion administrative, au suivi des dossiers, à la coordination des services et à la gestion quotidienne des tâches est un levier essentiel pour notre l’efficacité opérationnelle de l’ensemble de la direction.
L’assistante de gestion administrative garantit un accompagnement administratif solide et assure un environnement de travail serein et efficace.
Assistant de gestion administrative polyvalente (F/H)
(cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)
La Direction de la Construction et de la Maintenance des Bâtiments (DCMB) regroupe l’ensemble des compétences nécessaires à la maîtrise d’ouvrage des opérations à mener sur le patrimoine bâti.
Elle administre, maintient, adapte et développe le patrimoine départemental hors collèges en assurant une gestion qualitative, économe et durable au service des usagers.
L’assistante de gestion administrative représente le pilier de la bonne organisation des activités de la direction, garantissant la fluidité des échanges internes et externes, et représentant un véritable facilitateur pour l’ensemble des équipes. Sa contribution directe à la gestion administrative, au suivi des dossiers, à la coordination des services et à la gestion quotidienne des tâches est un levier essentiel pour notre l’efficacité opérationnelle de l’ensemble de la direction.
L’assistante de gestion administrative garantit un accompagnement administratif solide et assure un environnement de travail serein et efficace.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la responsable de secteur Assistance aux Projets et aux Usagers, Information et communication (APUI) de la Direction, vous êtes un des piliers administratifs du pôle et un appui précieux pour l'ensemble des agents de la direction. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation font de vous un levier essentiel d'efficacité opérationnelle.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Appui aux équipes et organisation du quotidien :
• Planifier et coordonner les agendas des chefs de service et de leurs équipes.
• Organiser de bout en bout réunions, commissions, instances et déplacements.
• Gérer les besoins logistiques et matériels du pôle (moyens généraux, accès).
Production écrite et suivi budgétaire
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux officiels.
• Suivre les échéances réglementaires, notamment celles des marchés publics (alertes et contrôle des calendriers).
• Participer au suivi des enveloppes financières et à l'exécution budgétaire, en lien avec les services financiers.
Gestion de l'information et des dossiers
• Réceptionner, qualifier et instruire les dossiers et demandes (validité des pièces, procédures).
• Structurer, classer et archiver les flux documentaires, papier et numériques.
• Préparer les dossiers de séance des commissions et tenir les tableaux de bord du pôle.
• Assurer le suivi hebdomadaire des plannings d'astreinte.
Accueil et interface
• Accueillir et orienter usagers et agents, par téléphone comme en présentiel.
• Hiérarchiser les demandes selon leur urgence et servir de lien avec les directions partenaires (RH, Finances, Commande Publique…).
Conditions particulières :
• Poste sédentaire avec déplacements ponctuels sur sites ou en réunion.
• Collaboration quotidienne avec des interlocuteurs variés : élus, services techniques, prestataires.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Appui aux équipes et organisation du quotidien :
• Planifier et coordonner les agendas des chefs de service et de leurs équipes.
• Organiser de bout en bout réunions, commissions, instances et déplacements.
• Gérer les besoins logistiques et matériels du pôle (moyens généraux, accès).
Production écrite et suivi budgétaire
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux officiels.
• Suivre les échéances réglementaires, notamment celles des marchés publics (alertes et contrôle des calendriers).
• Participer au suivi des enveloppes financières et à l'exécution budgétaire, en lien avec les services financiers.
Gestion de l'information et des dossiers
• Réceptionner, qualifier et instruire les dossiers et demandes (validité des pièces, procédures).
• Structurer, classer et archiver les flux documentaires, papier et numériques.
• Préparer les dossiers de séance des commissions et tenir les tableaux de bord du pôle.
• Assurer le suivi hebdomadaire des plannings d'astreinte.
Accueil et interface
• Accueillir et orienter usagers et agents, par téléphone comme en présentiel.
• Hiérarchiser les demandes selon leur urgence et servir de lien avec les directions partenaires (RH, Finances, Commande Publique…).
Conditions particulières :
• Poste sédentaire avec déplacements ponctuels sur sites ou en réunion.
• Collaboration quotidienne avec des interlocuteurs variés : élus, services techniques, prestataires.
Profils recherchés
Diplômé idéalement d’un BTS ou DUT en gestion administrative, bâtiment ou urbanisme (ex. BTS Étude et économie de la construction, BTS ATI, BUT Carrières juridiques).
Connaissance des procédures d'urbanisme, de construction et des marchés publics ;
Notions de droit administratif et de gestion budgétaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de suivi (tableaux de bord, plannings).
Une première expérience en collectivité territoriale, bureau d'études ou entreprise de construction sera appréciée.
Vous faîtes preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion, d’une excellente expression écrite, du sens du relationnel et du goût du travail en équipe.
Connaissance des procédures d'urbanisme, de construction et des marchés publics ;
Notions de droit administratif et de gestion budgétaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de suivi (tableaux de bord, plannings).
Une première expérience en collectivité territoriale, bureau d'études ou entreprise de construction sera appréciée.
Vous faîtes preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion, d’une excellente expression écrite, du sens du relationnel et du goût du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160919191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.