Assistant(e) Administratif (ve) Pôle Associatif et Evènementiel
Offre n° O091261103000333
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10.000 habitants bénéficiant d'un cadre naturel et boisé, au cœur d'un environnement scientifique, Membre de la Communauté Paris Saclay, Ville porte du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse, la commune de Bures-sur-Yvette mène une politique dynamique en faveur du développement de son territoire, de l’accompagnement des acteurs économiques, du soutien au tissu associatif local et du partenariat à mener dans le cadre des jumelages existant ou à formaliser.
Lieu de travail
45 rue Charles de Gaulle, Bures-sur-Yvette (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion administrative de la Direction Vie Associative et Événementielle. Par ailleurs, il/elle assure une mission de soutien administratif transversal pour l'ensemble des services rattachés au Pôle "Vie de la Cité" (Sport, Jeunesse, Ludothèque).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Accueil et information : Accueil physique et téléphonique des partenaires, des présidents d’associations et du grand public.
• Secrétariat courant : Gestion du courrier, rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, tenue des agendas et organisation des rendez-vous.
• Gestion administrative des associations : Suivi des dossiers de demandes de subventions, mise à jour de l'annuaire des associations, traitement des demandes de réservation de salles et de matériel.
• Soutien à l'événementiel : Aide à la préparation logistique et administrative des événements de la ville/structure (Forum des associations, Marché de Noël, La Fête est dans le Pré, 14 juillet…). Suivi des bons de commande, devis et facturation en lien avec le service comptabilité. Aide à la recherche de sponsors et de partenaires commerciaux.
• Service Sport : Aide à la gestion administrative des plannings d'occupation des installations sportives, aide au suivi des dossiers des projets sportifs associatifs et municipaux, suivi des bons de commandes, devis et factures.
• Service Jeunesse : Appui administratif pour les ordres du jour et comptes rendus de réunions, aide au suivi du dispositif chèques activités jeunes.
• Ludothèque : Appui administratif pour les ordres du jour et comptes rendus de réunion.
• Identifier les tendances d'évolution et les expériences innovantes.
• Identifier les sources d'informations stratégiques.
• Analyser l'incidence des évolutions juridiques, et sociales dans le domaine de la vie associative.
• Développer et entretenir des réseaux professionnels d'information.
Compétences :
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et du tissu associatif.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers de gestion des inscriptions/réservations).
• Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite (orthographe et syntaxe).
• Savoir-faire (Compétences techniques) :
• Capacité à rédiger des documents administratifs (notes, courriers, arrêtés, comptes-rendus).
• Techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
• Suivi budgétaire basique (devis, bons de commande).
• Accueil et information : Accueil physique et téléphonique des partenaires, des présidents d’associations et du grand public.
• Secrétariat courant : Gestion du courrier, rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, tenue des agendas et organisation des rendez-vous.
• Gestion administrative des associations : Suivi des dossiers de demandes de subventions, mise à jour de l'annuaire des associations, traitement des demandes de réservation de salles et de matériel.
• Soutien à l'événementiel : Aide à la préparation logistique et administrative des événements de la ville/structure (Forum des associations, Marché de Noël, La Fête est dans le Pré, 14 juillet…). Suivi des bons de commande, devis et facturation en lien avec le service comptabilité. Aide à la recherche de sponsors et de partenaires commerciaux.
• Service Sport : Aide à la gestion administrative des plannings d'occupation des installations sportives, aide au suivi des dossiers des projets sportifs associatifs et municipaux, suivi des bons de commandes, devis et factures.
• Service Jeunesse : Appui administratif pour les ordres du jour et comptes rendus de réunions, aide au suivi du dispositif chèques activités jeunes.
• Ludothèque : Appui administratif pour les ordres du jour et comptes rendus de réunion.
• Identifier les tendances d'évolution et les expériences innovantes.
• Identifier les sources d'informations stratégiques.
• Analyser l'incidence des évolutions juridiques, et sociales dans le domaine de la vie associative.
• Développer et entretenir des réseaux professionnels d'information.
Compétences :
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et du tissu associatif.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers de gestion des inscriptions/réservations).
• Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite (orthographe et syntaxe).
• Savoir-faire (Compétences techniques) :
• Capacité à rédiger des documents administratifs (notes, courriers, arrêtés, comptes-rendus).
• Techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
• Suivi budgétaire basique (devis, bons de commande).
Profils recherchés
Savoir-être (Qualités personnelles) :
• Disponibilité et adaptabilité (indispensable face aux imprévus de l'événementiel).
• Grand sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service public.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services (Sport, Jeunesse, Ludothèque).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Disponibilité et adaptabilité (indispensable face aux imprévus de l'événementiel).
• Grand sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service public.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services (Sport, Jeunesse, Ludothèque).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169182436
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@bsy.fr
Monsieur le Maire
45 rue Charles de Gaulle
91440 BURES SUR YVETTE
Monsieur le Maire
45 rue Charles de Gaulle
91440 BURES SUR YVETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.