Assistant Administratif
Offre n° O091261104000396
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 31 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares RER, le TZen4, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Ris-Orangis (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon Grille Indiciaire
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative des différentes procédures de la Police Municipale (dossiers fourrières, traitement du courrier, gestion des procédures, gestion de l’agenda des festivités, retranscriptions des consignes journalières aux agents de la Police Municipale,…). Accueillir les administrés et assurer le suivi administratif des différentes demandes entrant à la Police Municipale.
Missions / conditions d'exercice
Activités
En collaboration et sous l’autorité du responsable de la PM et de l’adjoint vous serez amené à :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des citoyens
• Assister le responsable et l’adjoint de la PM dans leurs missions au quotidien
• Etablir le listing de l’OTV (Opération Tranquillité Vacances en juillet et août)
• Enregistrer les objets trouvés
• Rédiger les activités de service
• Retranscrire les consignes aux agents PM et ASVP
• Enregistrer les déclarations de chiens de 1ère et 2ème catégorie (gestion des documents obligatoires : vaccins, assurances)
• Gérer les destructions volontaires des véhicules
• Rédiger courriers et convocations (administrés et CLSPD)
• Rédiger les bons de commande et suivre les factures
• Gérer les fournitures
• Mettre à jour et assurer le suivi de la transmission à la DRH des heures supplémentaires mensuelles
• Élaborerez les plannings
• Rédiger les comptes rendus de réunions d’équipe
• Gérer les dossiers de contentieux
• Retranscrire les informations (communication par Talkie-walkie et par téléphone)
• Elaborer et gérer les habilitations et assermentations
• Gérer les cartes professionnelles des agents de la PM
• Suivre et coorder la planification des formations
Toutes activités administratives liées au bon fonctionnement du service
En collaboration et sous l’autorité du responsable de la PM et de l’adjoint vous serez amené à :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des citoyens
• Assister le responsable et l’adjoint de la PM dans leurs missions au quotidien
• Etablir le listing de l’OTV (Opération Tranquillité Vacances en juillet et août)
• Enregistrer les objets trouvés
• Rédiger les activités de service
• Retranscrire les consignes aux agents PM et ASVP
• Enregistrer les déclarations de chiens de 1ère et 2ème catégorie (gestion des documents obligatoires : vaccins, assurances)
• Gérer les destructions volontaires des véhicules
• Rédiger courriers et convocations (administrés et CLSPD)
• Rédiger les bons de commande et suivre les factures
• Gérer les fournitures
• Mettre à jour et assurer le suivi de la transmission à la DRH des heures supplémentaires mensuelles
• Élaborerez les plannings
• Rédiger les comptes rendus de réunions d’équipe
• Gérer les dossiers de contentieux
• Retranscrire les informations (communication par Talkie-walkie et par téléphone)
• Elaborer et gérer les habilitations et assermentations
• Gérer les cartes professionnelles des agents de la PM
• Suivre et coorder la planification des formations
Toutes activités administratives liées au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises
• Connaître le cadre législatif et réglementaire des pouvoirs du Maire
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Suite Microsoft, logiciel courrier, logiciel Civil Finances)
• Maitriser la mise en œuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier
• Maîtriser la gestion des documents administratifs et juridiques (matérielle et financière) des collectivités territoriales
• Savoir de respecter le droit de réserve et la confidentialité
• Bon communicant (écoute, questionnement, reformalisation)
• Capacité à identifier les comportements à risque
Aptitudes
• Gestion du stress
• Discrétion professionnelle
• Sens du Travail en Equipe
• Rigueur et organisation
• Connaître le cadre législatif et réglementaire des pouvoirs du Maire
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Suite Microsoft, logiciel courrier, logiciel Civil Finances)
• Maitriser la mise en œuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier
• Maîtriser la gestion des documents administratifs et juridiques (matérielle et financière) des collectivités territoriales
• Savoir de respecter le droit de réserve et la confidentialité
• Bon communicant (écoute, questionnement, reformalisation)
• Capacité à identifier les comportements à risque
Aptitudes
• Gestion du stress
• Discrétion professionnelle
• Sens du Travail en Equipe
• Rigueur et organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire via : candidatures@ville-ris-orangis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.