Assistante administrative te budgétaire (h/f)
Offre n° O091261110000699
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
Lieu de travail
2 place Galignani, Corbeil-Essonnes (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
remunération indiciaire+prime+cnas
Descriptif de l'emploi
Assure le secrétariat du service, dans un souci de fiabilité, de rigueur et de continuité des missions du CMS.
Gestion financière du budget du centre de santé.
Gestion financière du budget du centre de santé.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Centre de Santé
- Collaboration étroite avec la direction dans l’ensemble des dossiers administratif lié au fonctionnement du CMS
- Réception des appels téléphoniques
- Réception traitement et diffusions des informations
- Gestion du courrier : rédaction, gestion, frappe, tri, distribution et classement
- Récupération et distribution des courriers des médecins
- Rédaction, frappe, envoi, réception et archivage des Emails
- Assurer les prises de notes et rédiger les comptes rendus
- Réalisation du rapport d’activité annuel du service
- Suivi et déclaration des vacations des médecins
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Suivi des conventions des médecins internes et des divers stagiaires
- Déclaration sur la plateforme des données de l’accord national et des ROSP
Comptabilité :
- Préparation élaboration et exécution du budget du service
- Gestion et suivi des dépenses, devis, bon de Cde, contrat, …
- Gestion et suivi des engagements de dépenses
- Gestion et suivi des factures
- Demande de paiement des factures
- Accueil physique, téléphonique et suivi des litiges avec les différents fournisseurs et prestataires
- Suivi financier et mise à jour du tableau de bord des dépenses
- Participation à la clôture des comptes annuels : rattachements
- Collaboration étroite avec la direction dans l’ensemble des dossiers administratif lié au fonctionnement du CMS
- Réception des appels téléphoniques
- Réception traitement et diffusions des informations
- Gestion du courrier : rédaction, gestion, frappe, tri, distribution et classement
- Récupération et distribution des courriers des médecins
- Rédaction, frappe, envoi, réception et archivage des Emails
- Assurer les prises de notes et rédiger les comptes rendus
- Réalisation du rapport d’activité annuel du service
- Suivi et déclaration des vacations des médecins
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Suivi des conventions des médecins internes et des divers stagiaires
- Déclaration sur la plateforme des données de l’accord national et des ROSP
Comptabilité :
- Préparation élaboration et exécution du budget du service
- Gestion et suivi des dépenses, devis, bon de Cde, contrat, …
- Gestion et suivi des engagements de dépenses
- Gestion et suivi des factures
- Demande de paiement des factures
- Accueil physique, téléphonique et suivi des litiges avec les différents fournisseurs et prestataires
- Suivi financier et mise à jour du tableau de bord des dépenses
- Participation à la clôture des comptes annuels : rattachements
Profils recherchés
- Connaissances en informatique (WORD, EXCEL, Ciril , Maarch )
- Aisance relationnelle
- Capacité rédactionnelle
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative
- Connaissance des règles budgétaires et de comptabilité publique
- Aisance relationnelle
- Capacité rédactionnelle
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative
- Connaissance des règles budgétaires et de comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0160897179
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Madame Le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CORBEIL-ESSONNES
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.