GESTIONNAIRE DES DOSSIERS ETAT CIVIL ET TITRES SECURISES
Offre n° O091261110001496
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
6 bis rue Léontine Sohier, Longjumeau (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 3 arobases, et au sein de la Communauté d’agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d’emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s’inscrit pleinement dans l’ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des Affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés.
Vos principales missions sont :
Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique,
Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
Instruire et élaborer les actes d’état civil,
Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines précités.
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service,
- Assister les élus durant la célébration de mariage.
- Participer aux élections
Vos principales missions sont :
Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique,
Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
Instruire et élaborer les actes d’état civil,
Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines précités.
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas de nécessité de service,
- Assister les élus durant la célébration de mariage.
- Participer aux élections
Profils recherchés
Profil et compétences :
Connaissances de l’environnement institutionnel et local,
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique
Bonne culture générale,
Prise de note,
Savoir rédiger un document administratif.
Qualités requises :
Goût prononcé pour la polyvalence
Capacité d’analyse,
Esprit de synthèse et clarté,
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme
Discrétion, disponibilité, rigueur
Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute,
Bonne présentation.
Informations complémentaires :
37h15 heures hebdomadaires, 5 semaines de congés et 12 jours de RTT
Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance
Travail pour nécessité de service, le samedi après-midi par roulement (pour la célébration des mariages) et travail le dimanche (scrutin),
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant
Connaissances de l’environnement institutionnel et local,
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique
Bonne culture générale,
Prise de note,
Savoir rédiger un document administratif.
Qualités requises :
Goût prononcé pour la polyvalence
Capacité d’analyse,
Esprit de synthèse et clarté,
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme
Discrétion, disponibilité, rigueur
Diplomatie, calme, tact, sens de l’accueil, courtoisie et écoute,
Bonne présentation.
Informations complémentaires :
37h15 heures hebdomadaires, 5 semaines de congés et 12 jours de RTT
Horaires modulables en fonction de l’amplitude horaire de l’ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance
Travail pour nécessité de service, le samedi après-midi par roulement (pour la célébration des mariages) et travail le dimanche (scrutin),
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0164541900
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.