Gestionnaire Etat civil, élections, accueil (h/f)
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Offre n° O092230200944872
Publiée le 15/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de la Libéaration, Châtillon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1. Affaires générales : Traitement des demandes
Gestion des affichages
2. Élections
3. Etat civil
4. Assistanat administratif
5. Accueil de la Mairie, de la Mairie annexe, du point info et de l'antenne au métro
Gestion des affichages
2. Élections
3. Etat civil
4. Assistanat administratif
5. Accueil de la Mairie, de la Mairie annexe, du point info et de l'antenne au métro
Missions / conditions d'exercice
1. Affaires générales
Traitement des demandes
* Cartes Nationales d'Identité, Passeports
* Attestation d'accueil
* Autres demandes
Gestion des affichages
2. Élections
* Accueil et renseignement du public
* Gestion du Répertoire Électoral Unique
* Traitement des demandes diverses
* Organisation des différents scrutins
3. Etat civil
* Accueil et renseignement concernant les demandes liées à l'état civil : actes, reconnaissances, naissances, mariages, décès, Pacs...
* Aide au traitement des demandes
4. Assistanat administratif
* Relevé et transmission du courrier de la boîte aux lettres de la Mairie
* Destruction de documents au destructeur
* Mise en parapheur de documents
* Impression de documents
* Scan de documents
* Classement informatique et papier
* Sortie et reproduction d'actes d'état civil
5. Accueil de la Mairie, de la Mairie annexe, du point info et de l'antenne au métro
CONSIGNES
Transmission immédiate des informations importantes relatives aux incidents à la police municipale, la police nationale, les pompiers, le SAMU, la Direction Générale des Services, le Cabinet de la Maire, l'agent technique d'astreinte, l'élu d'astreinte...
RECRUTEMENT ET RÉMUNÉRATION
Rémunération selon conditions statutaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
AVANTAGES (*sous conditions)
* Prime annuelle
* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Adhésion au C.N.A.S.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Horaires : 37,5h / semaine
Congés : 25 jours + 15 jours RTT
Particularités : Scrutins électoraux (samedis et dimanches) - Célébration des mariages et parrainages (le samedi de 13h30 à 18h00)
Traitement des demandes
* Cartes Nationales d'Identité, Passeports
* Attestation d'accueil
* Autres demandes
Gestion des affichages
2. Élections
* Accueil et renseignement du public
* Gestion du Répertoire Électoral Unique
* Traitement des demandes diverses
* Organisation des différents scrutins
3. Etat civil
* Accueil et renseignement concernant les demandes liées à l'état civil : actes, reconnaissances, naissances, mariages, décès, Pacs...
* Aide au traitement des demandes
4. Assistanat administratif
* Relevé et transmission du courrier de la boîte aux lettres de la Mairie
* Destruction de documents au destructeur
* Mise en parapheur de documents
* Impression de documents
* Scan de documents
* Classement informatique et papier
* Sortie et reproduction d'actes d'état civil
5. Accueil de la Mairie, de la Mairie annexe, du point info et de l'antenne au métro
CONSIGNES
Transmission immédiate des informations importantes relatives aux incidents à la police municipale, la police nationale, les pompiers, le SAMU, la Direction Générale des Services, le Cabinet de la Maire, l'agent technique d'astreinte, l'élu d'astreinte...
RECRUTEMENT ET RÉMUNÉRATION
Rémunération selon conditions statutaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
AVANTAGES (*sous conditions)
* Prime annuelle
* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Adhésion au C.N.A.S.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Horaires : 37,5h / semaine
Congés : 25 jours + 15 jours RTT
Particularités : Scrutins électoraux (samedis et dimanches) - Célébration des mariages et parrainages (le samedi de 13h30 à 18h00)
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise se des techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire, de la syntaxe
Maîtrise se des techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire, de la syntaxe
Contact et modalités de candidature
Contact
0158072428
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Adresse de l'employeur
Châtillon
>79 rue Pierre Semard
92320 CHATILLON
>79 rue Pierre Semard
92320 CHATILLON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.