Référent du service Activités périscolaires et éducatives (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230401018581
Publiée le 27/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du projet éducatif pour Suresnes :
Pilote et optimise la fonction recrutement pour le secteur de l'animation de la sélection des candidatures jusqu'à la finalisation des recrutements.
Assiste le chef de service des activités périscolaires et éducatives dans l'ensemble des tâches fonctionnelles liées à la gestion des ressources humaines.
Pilote et optimise la fonction recrutement pour le secteur de l'animation de la sélection des candidatures jusqu'à la finalisation des recrutements.
Assiste le chef de service des activités périscolaires et éducatives dans l'ensemble des tâches fonctionnelles liées à la gestion des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Correspondance Ressources humaines au sein du service des Activités Périscolaires et Educatives :
Relaye l'informations au sein du service.
Assure la liaison régulière avec le service ressources humaines sur tout sujet relatif à son domaine.
Recrutement :
Réceptionne les candidatures et en fonction des besoins exprimés, contacte les candidats retenus, organise et mène, seul ou avec un responsable, les entretiens.
Rend-compte à son responsable de ses conclusions et valide avec lui les recrutements.
Veille à ce que la demande de recrutement de personnel remplie et signée soit accompagnée de la fiche de poste, organigramme et l'envoie au service recrutement.
Renseigne la fiche entrant-sortant dans les téléprocédures et actualise les tableaux de suivi.
Tient à jour le logiciel de recrutement.
S'assure du respect des procédures en matière de recrutement (casier judiciaire, visite médicale, signature du contrat).
Gestion des ressources humaines :
Tient à jour les organigrammes de chaque structure ainsi que le tableau des effectifs.
En lien avec l'unité support et le chef de service activités périscolaire, veille à la bonne exécution des crédits alloués à son domaine.
Alerte les responsables de centres de loisirs sur les échéances liées à la gestion des ressources humaines (reconduction de contrat, période d'essai, stages, titularisation etc.).
Participe à la préparation budgétaire pour la partie liée aux ressources humaines.
Participe à la gestion administrative des évaluations annuelles en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
Stagiaires BAFA/BAFD :
En collaboration avec la direction des Ressources Humaines s'assure du respect des procédures en matière d'accueil des stagiaires BAFA, BAFD en lien avec les responsables d'unité.
Reçoit les stagiaires et assure la constitution des dossiers (rendez-vous, certificat médical, convention de stage, etc.).
Participe en lien avec le service Jeunesse-Animation au dispositif " BAFA jeunes Suresnois ".
Référent formation :
Centralise les besoins individuels des agents en lien avec le plan de formation validé par la Direction des Ressources Humaines.
Effectue le suivi des diverses demandes (formations CNFPT, BAFA/BAFD) et assure la liaison avec le service emploi/formation.
Polyvalence :
Peut participer à d'autres missions au sein de la direction, nécessaire au bon déroulement du service public.
Participe aux astreintes organisées par roulement jusqu'à 19h
Relaye l'informations au sein du service.
Assure la liaison régulière avec le service ressources humaines sur tout sujet relatif à son domaine.
Recrutement :
Réceptionne les candidatures et en fonction des besoins exprimés, contacte les candidats retenus, organise et mène, seul ou avec un responsable, les entretiens.
Rend-compte à son responsable de ses conclusions et valide avec lui les recrutements.
Veille à ce que la demande de recrutement de personnel remplie et signée soit accompagnée de la fiche de poste, organigramme et l'envoie au service recrutement.
Renseigne la fiche entrant-sortant dans les téléprocédures et actualise les tableaux de suivi.
Tient à jour le logiciel de recrutement.
S'assure du respect des procédures en matière de recrutement (casier judiciaire, visite médicale, signature du contrat).
Gestion des ressources humaines :
Tient à jour les organigrammes de chaque structure ainsi que le tableau des effectifs.
En lien avec l'unité support et le chef de service activités périscolaire, veille à la bonne exécution des crédits alloués à son domaine.
Alerte les responsables de centres de loisirs sur les échéances liées à la gestion des ressources humaines (reconduction de contrat, période d'essai, stages, titularisation etc.).
Participe à la préparation budgétaire pour la partie liée aux ressources humaines.
Participe à la gestion administrative des évaluations annuelles en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
Stagiaires BAFA/BAFD :
En collaboration avec la direction des Ressources Humaines s'assure du respect des procédures en matière d'accueil des stagiaires BAFA, BAFD en lien avec les responsables d'unité.
Reçoit les stagiaires et assure la constitution des dossiers (rendez-vous, certificat médical, convention de stage, etc.).
Participe en lien avec le service Jeunesse-Animation au dispositif " BAFA jeunes Suresnois ".
Référent formation :
Centralise les besoins individuels des agents en lien avec le plan de formation validé par la Direction des Ressources Humaines.
Effectue le suivi des diverses demandes (formations CNFPT, BAFA/BAFD) et assure la liaison avec le service emploi/formation.
Polyvalence :
Peut participer à d'autres missions au sein de la direction, nécessaire au bon déroulement du service public.
Participe aux astreintes organisées par roulement jusqu'à 19h
Profils recherchés
Théoriques :
Connaissance des techniques d'entretien et de recrutement, de l'environnement des collectivités territoriales et du secteur de l'animation.
Techniques / Pratiques :
Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
Utilise les outils de bureautique, CONTACT, QAZAL.
Respecte et fait respecter les procédures.
Aptitudes / Qualités :
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacités d'analyse
Curiosité pour les métiers de l'animation et leur développement.
Formations :
Formation de niveau bac à bac +2 en ressources humaines et expériences ponctuelles dans l'animation appréciées.
Informations complémentaires
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Poste à pourvoir rapidement.
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Connaissance des techniques d'entretien et de recrutement, de l'environnement des collectivités territoriales et du secteur de l'animation.
Techniques / Pratiques :
Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
Utilise les outils de bureautique, CONTACT, QAZAL.
Respecte et fait respecter les procédures.
Aptitudes / Qualités :
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacités d'analyse
Curiosité pour les métiers de l'animation et leur développement.
Formations :
Formation de niveau bac à bac +2 en ressources humaines et expériences ponctuelles dans l'animation appréciées.
Informations complémentaires
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Poste à pourvoir rapidement.
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.