Gestionnaire de recrutement et de formation (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230501035632
Publiée le 12/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 43 avenue de la République, Montrouge (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences :
o Sur les activités de recrutement
o Sur le volet formation
o Sur le volet mobilités internes et externes
o Gestion financière
o Communication interne
- Participer au maintien et au développement des compétences professionnelles des agents par l'établissement et la mise en oeuvre administrative, logistique et financière du plan de formation de la collectivité.
- Gestion administrative des activités liées à la formation
o Sur les activités de recrutement
o Sur le volet formation
o Sur le volet mobilités internes et externes
o Gestion financière
o Communication interne
- Participer au maintien et au développement des compétences professionnelles des agents par l'établissement et la mise en oeuvre administrative, logistique et financière du plan de formation de la collectivité.
- Gestion administrative des activités liées à la formation
Missions / conditions d'exercice
Les activités du poste :
1) Volet emplois et mobilités
- Accueillir et orienter les agents de la ville
- Prendre en charge la constitution des dossiers administratifs des nouveaux agents de la collectivité, et notamment les vacataires en collaboration avec les chargés de développement des compétences
- Pilotage et mise en oeuvre du dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins aux courriers, diffusion dans les services, traitement des retours des conventions de stage, réponses aux candidats, accueils des stagiaires, suivi des conventions, contact avec les écoles
- Publication des annonces de stages sur le site de la région
- Assurer la gestion et le suivi administratif des mobilités internes
- Contribuer à la mise en oeuvre des tests de positionnement pour les agents entrant dans le dispositif de reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Centraliser et enregistrer les candidatures
- Participation à l'archivage
2) Volet formation
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des agents
- Assurer l'accompagnement des agents (procédure d'inscription, recherche de formation)
- Assurer la gestion administrative des activités liées à la formation (CNFPT et autres organismes de formation), réception des conventions, demande de devis, gestion de la boite service formation, inscriptions sur IEL pour les INTRA et individuelles, convocations, réservation des salles, de matériels
- Mise en oeuvre administrative et financière des BAFA et BAFD
- Mise en oeuvre logistique des autorisations de conduites (CACES, etc)
- Participer à la mise à jour du tableau de suivi du plan de formation
- Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
- Assurer le suivi financier du pôle engagement/bon de commande/rapprochement de factures de sessions de formation)
- Demandes de remboursement des frais de formation
- Veille sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparations
- Participation à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités
- Gestion des états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences
1) Volet emplois et mobilités
- Accueillir et orienter les agents de la ville
- Prendre en charge la constitution des dossiers administratifs des nouveaux agents de la collectivité, et notamment les vacataires en collaboration avec les chargés de développement des compétences
- Pilotage et mise en oeuvre du dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins aux courriers, diffusion dans les services, traitement des retours des conventions de stage, réponses aux candidats, accueils des stagiaires, suivi des conventions, contact avec les écoles
- Publication des annonces de stages sur le site de la région
- Assurer la gestion et le suivi administratif des mobilités internes
- Contribuer à la mise en oeuvre des tests de positionnement pour les agents entrant dans le dispositif de reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Centraliser et enregistrer les candidatures
- Participation à l'archivage
2) Volet formation
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des agents
- Assurer l'accompagnement des agents (procédure d'inscription, recherche de formation)
- Assurer la gestion administrative des activités liées à la formation (CNFPT et autres organismes de formation), réception des conventions, demande de devis, gestion de la boite service formation, inscriptions sur IEL pour les INTRA et individuelles, convocations, réservation des salles, de matériels
- Mise en oeuvre administrative et financière des BAFA et BAFD
- Mise en oeuvre logistique des autorisations de conduites (CACES, etc)
- Participer à la mise à jour du tableau de suivi du plan de formation
- Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
- Assurer le suivi financier du pôle engagement/bon de commande/rapprochement de factures de sessions de formation)
- Demandes de remboursement des frais de formation
- Veille sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparations
- Participation à l'élaboration de l'inforessources sur les rubriques concours et mobilités
- Gestion des états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences
Profils recherchés
Connaissances :
- Environnement territorial,
- Cadre statutaire et règlementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
- Comprendre les principes de la comptabilité publique
- Parfaite connaissance de l'organigramme de la collectivité
Compétences techniques :
- Techniques de communication écrite et orale
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maitrise de la bureautique : pack office, gestion des tableaux de bord, courrier
- Maitrise des logiciels métiers (CIRIL)
- Capacité à hiérarchiser les dossiers
- Capacité à rendre compte
- Sens de l'analyse - capacité à mener la réflexion
Qualités personnelles : rigueur, capacité d'organisation et de réactivité, disponibilité, adaptabilité, bon relationnel, qualité d'écoute sens du travail en équipe, capacité à accompagner les changements des services, sens du service public.
Diplômes et/ou habilitations requis : niveau baccalauréat minimum.
- Environnement territorial,
- Cadre statutaire et règlementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
- Comprendre les principes de la comptabilité publique
- Parfaite connaissance de l'organigramme de la collectivité
Compétences techniques :
- Techniques de communication écrite et orale
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maitrise de la bureautique : pack office, gestion des tableaux de bord, courrier
- Maitrise des logiciels métiers (CIRIL)
- Capacité à hiérarchiser les dossiers
- Capacité à rendre compte
- Sens de l'analyse - capacité à mener la réflexion
Qualités personnelles : rigueur, capacité d'organisation et de réactivité, disponibilité, adaptabilité, bon relationnel, qualité d'écoute sens du travail en équipe, capacité à accompagner les changements des services, sens du service public.
Diplômes et/ou habilitations requis : niveau baccalauréat minimum.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146127676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Adresse de l'employeur
Montrouge
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.