Gestionnaire administratif (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230501050214
Publiée le 26/05/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Bois-Colombes
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92270 BOIS COLOMBES
Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.

Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOIS COLOMBES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi administratif et les tâches de secrétariat du service.
Vous êtes placé sous l'autorité du chef du service Restauration, Gardiennage et Entretien des locaux

Missions / conditions d'exercice
Activités principales :

- Suivre les échéances des marchés
- Gérer et suivre les demandes de locations des salles
- Assurer le suivi RH du service (gestion des absences, des congés, de l'organigramme en lien avec le service RH...)
- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des notes de service, des comptes rendu de réunion, des outils de communication ;
- Gérer le courrier du service en veillant à la circulation des informations, documents, actes, parapheurs, courriers et au respect des délais de réponse ;
- Gérer le classement et veiller à l'archivage des documents produits ;
- Veiller à l'affichage et à la transmission des informations du service ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service, les informer, les orienter ;
- Gestion et suivi des formations
Profils recherchés
Compétences requises :

- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral ;
- Savoir gérer des échéances ;
- Capacité à travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures ;

Qualités nécessaires à l'exercice de la fonction :
- Rigueur et qualité organisationnelle
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail

Contact

Contact
0141198300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : drh@bois-colombes.com ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence :

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.