Assistant des ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230601073840
Publiée le 15/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 avenue Achille Peretti, Neuilly-sur-Seine (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
14/08/2023
Date limite de candidature
14/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Sur le volet Formation (60%)
Garantir la gestion et le suivi des demandes de formations (inscriptions, planification des sessions, convocations, réservation de salles, de matériel, feuilles d'émargements, etc..) dans le respect des délais impartis et des procédures internes
Assurer la saisie des formations sur le logiciel Inser Formation
Informer les agents sur les procédures de demandes de départ en formation, les dispositifs existants, l'état d'avancement des dossiers d'inscription (formations statutaires, formations réglementaires, actions de préparation aux concours et examens professionnels, formations de perfectionnement...)
Organiser la logistique des actions de formation avec, en alternance avec le reste de l'équipe, l'ouverture et la clôture des sessions de formation
Assister la responsable formation dans l'élaboration de documents ressources : règlement de formation, bilan d'activité, RSU, plan de formation...
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités
Assurer la gestion financière des actions de formation
Établir les états de services dans le cadre des inscriptions aux concours/examens professionnels pour le personnel, dans le respect des délais impartis
Publier les calendriers des concours et examens professionnels fournis par le CNFPT ou le CDG sur intranet et/ou mailing
Classement
En lien avec la communication interne, actualiser la page intranet dédiée au secteur formation
Sur le volet Communication interne (40%)
Assurer le suivi des arrivées, des mobilités et des départs des agents : actualisation de l'e-annuaire et de l'organigramme, gestion des photos, publication des actualités mobilités sur l'intranet, préparation des kits d'accueil, accueil des agents le jour de leur prise de poste en alternance avec le reste de l'équipe
Participer à l'actualisation et à l'enrichissement de l'intranet : mise à jour des rubriques, rédaction d'articles, gestion des droits d'accès et du back-office, suivi des statistiques, aide à l'utilisation par les agents
Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) des agents : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, puis préparation et suivi des dossiers transmis en préfecture
Participer à l'organisation des événements internes : préparation et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli...), suivi logistique en lien avec les autres services, accueil des agents lors des événements
Assister la chargée de Communication interne dans la gestion administrative et financière des actions du service
Garantir la gestion et le suivi des demandes de formations (inscriptions, planification des sessions, convocations, réservation de salles, de matériel, feuilles d'émargements, etc..) dans le respect des délais impartis et des procédures internes
Assurer la saisie des formations sur le logiciel Inser Formation
Informer les agents sur les procédures de demandes de départ en formation, les dispositifs existants, l'état d'avancement des dossiers d'inscription (formations statutaires, formations réglementaires, actions de préparation aux concours et examens professionnels, formations de perfectionnement...)
Organiser la logistique des actions de formation avec, en alternance avec le reste de l'équipe, l'ouverture et la clôture des sessions de formation
Assister la responsable formation dans l'élaboration de documents ressources : règlement de formation, bilan d'activité, RSU, plan de formation...
Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités
Assurer la gestion financière des actions de formation
Établir les états de services dans le cadre des inscriptions aux concours/examens professionnels pour le personnel, dans le respect des délais impartis
Publier les calendriers des concours et examens professionnels fournis par le CNFPT ou le CDG sur intranet et/ou mailing
Classement
En lien avec la communication interne, actualiser la page intranet dédiée au secteur formation
Sur le volet Communication interne (40%)
Assurer le suivi des arrivées, des mobilités et des départs des agents : actualisation de l'e-annuaire et de l'organigramme, gestion des photos, publication des actualités mobilités sur l'intranet, préparation des kits d'accueil, accueil des agents le jour de leur prise de poste en alternance avec le reste de l'équipe
Participer à l'actualisation et à l'enrichissement de l'intranet : mise à jour des rubriques, rédaction d'articles, gestion des droits d'accès et du back-office, suivi des statistiques, aide à l'utilisation par les agents
Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) des agents : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, puis préparation et suivi des dossiers transmis en préfecture
Participer à l'organisation des événements internes : préparation et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli...), suivi logistique en lien avec les autres services, accueil des agents lors des événements
Assister la chargée de Communication interne dans la gestion administrative et financière des actions du service
Profils recherchés
Une expérience confirmée en ressources humaines, idéalement dans la fonction publique
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Rigueur
Réactivité
Sens du service
Esprit d'équipe
Bonne aisance rédactionnelle
Discrétion professionnelle
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance des logiciel Inser Formation et logiciel Ciril Finances est appréciée
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
Rigueur
Réactivité
Sens du service
Esprit d'équipe
Bonne aisance rédactionnelle
Discrétion professionnelle
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance des logiciel Inser Formation et logiciel Ciril Finances est appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0140888888
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.