Chargé des Instances Municipales et des actes administratifs (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230601085675
Publiée le 22/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
21/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.
Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Instances Municipales et des actes administratifs (H/F)
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?
Venez nous rejoindre !
Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat général au sein de la direction des affaires juridiques et du secrétariat général, vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des séances du Conseil municipal et, de manière générale, la gestion des actes administratifs de la collectivité. Cette gestion s'effectue de manière totalement dématérialisée via un logiciel dédié (AIRS DELIB.) Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services dans une logique de transversalité pour assurer avec votre responsable la coordination des actes décisionnels relevant de la commune. Votre rôle est indispensable au fonctionnement de l'ensemble des services puisque vous intervenez au niveau de l'aboutissement du processus décisionnel.
Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Instances Municipales et des actes administratifs (H/F)
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Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat général au sein de la direction des affaires juridiques et du secrétariat général, vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des séances du Conseil municipal et, de manière générale, la gestion des actes administratifs de la collectivité. Cette gestion s'effectue de manière totalement dématérialisée via un logiciel dédié (AIRS DELIB.) Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services dans une logique de transversalité pour assurer avec votre responsable la coordination des actes décisionnels relevant de la commune. Votre rôle est indispensable au fonctionnement de l'ensemble des services puisque vous intervenez au niveau de l'aboutissement du processus décisionnel.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des séances du conseil municipal
* Relecture des dossiers envoyés par les services pour les séances du conseil municipal (rédaction, cohérence des pièces etc.) sur le logiciel AIRS DELIB
* Préparation des dossiers de séance et des dossiers des commissions municipales
* Réalisation de l'ensemble des étapes préparatoires à la séance (Power Point, affichage de l'ordre du jour, impressions dossiers, police de l'assemblée etc.)
* Présence au conseil municipal (prise des votes des élus)
* Etablissement des délibérations exécutoires, transmission au contrôle de légalité puis aux services concernés et génération du compte rendu depuis AIRS DELIB
* Gestion des formalités liées aux pièces annexes des délibérations
* Etablissement du registre, de la table des matières et finalisation du Procès-Verbal de séance après retranscription des échanges par un prestataire extérieur
Décisions et arrêtés du Maire
* Traitement des décisions du Maire envoyées par les services
* Elaboration des résumés à communiquer aux élus
* Mise à jour du tableau de suivi et de la table des matières
* Enregistrement et contrôle des arrêtés en matière d'administration générale
* Enregistrement des arrêtés sur les autres domaines (hors RH)
* Mise à jour du registre des arrêtés du Maire
* Suivre et rédiger les arrêtés de délégations des élus en lien avec le responsable
SIVU CoCliCo
* Assurer la préparation et l'envoi des dossiers de séance du comité syndical
* Rédaction du compte-rendu de séance
* Finalisation du Procès-Verbal de séance après retranscription des échanges par un prestataire extérieur
Syndicats professionnels
* Enregistrement des syndicats professionnels
* Suivi des dossiers
* Relecture des dossiers envoyés par les services pour les séances du conseil municipal (rédaction, cohérence des pièces etc.) sur le logiciel AIRS DELIB
* Préparation des dossiers de séance et des dossiers des commissions municipales
* Réalisation de l'ensemble des étapes préparatoires à la séance (Power Point, affichage de l'ordre du jour, impressions dossiers, police de l'assemblée etc.)
* Présence au conseil municipal (prise des votes des élus)
* Etablissement des délibérations exécutoires, transmission au contrôle de légalité puis aux services concernés et génération du compte rendu depuis AIRS DELIB
* Gestion des formalités liées aux pièces annexes des délibérations
* Etablissement du registre, de la table des matières et finalisation du Procès-Verbal de séance après retranscription des échanges par un prestataire extérieur
Décisions et arrêtés du Maire
* Traitement des décisions du Maire envoyées par les services
* Elaboration des résumés à communiquer aux élus
* Mise à jour du tableau de suivi et de la table des matières
* Enregistrement et contrôle des arrêtés en matière d'administration générale
* Enregistrement des arrêtés sur les autres domaines (hors RH)
* Mise à jour du registre des arrêtés du Maire
* Suivre et rédiger les arrêtés de délégations des élus en lien avec le responsable
SIVU CoCliCo
* Assurer la préparation et l'envoi des dossiers de séance du comité syndical
* Rédaction du compte-rendu de séance
* Finalisation du Procès-Verbal de séance après retranscription des échanges par un prestataire extérieur
Syndicats professionnels
* Enregistrement des syndicats professionnels
* Suivi des dossiers
Profils recherchés
Disposant idéalement d'un BAC+2, idéalement vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en transversalité avec les services et vous respectez les procédures définies. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Votre bonne connaissance du secteur public et du fonctionnement des collectivités territoriales vous permettra d'être rapidement opérationnel et autonome.
Doté(e) d'un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maitrisez des logiciels pack office, Airs Delib et Fastact. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.
Conditions particulières :
* Poste de catégorie B (titulaire ou contractuel) - 36h/ semaine, à temps complet
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - 25 CA et 6 RTT
* Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle...
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en transversalité avec les services et vous respectez les procédures définies. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Votre bonne connaissance du secteur public et du fonctionnement des collectivités territoriales vous permettra d'être rapidement opérationnel et autonome.
Doté(e) d'un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maitrisez des logiciels pack office, Airs Delib et Fastact. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.
Conditions particulières :
* Poste de catégorie B (titulaire ou contractuel) - 36h/ semaine, à temps complet
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - 25 CA et 6 RTT
* Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle...
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-la-Garenne
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.