Missions générales

Etre l'interlocuteur privilégié d'un portefeuille et assurer l'exploitation des mandats et titres associés, selon le service, des engagements liés

Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables

Enregistrer et traiter les factures

Procéder à l'engagement des dépenses et des recettes

Contrôler les liquidations de dépenses et recettes émises par les services et procéder à l'exploitation des titres et mandats jusqu'au dépôt des flux

Créer les biens dans l'outil de gestion financière

Traiter les suspensions et rejets de mandats en lien avec les services, effectuer les mandats d'annulation ou de réduction des titres

Assister les gestionnaires de crédits dans la gestion comptable des opérations et relations avec la trésorerie, suivre et répondre aux relances fournisseurs

Assister les gestionnaires de crédits dans l'utilisation courante de l'outil de gestion financière

Gérer et actualiser la base de données du SIGF : virements internes, créations d'imputations ou de tiers, etc.

Traiter et suivre la correspondance de la direction (enregistrement du courrier, préparation des bordereaux d'envoi des parapheurs, suivi du tableau du courrier et de l'archivage)

Missions particulières associées aux portefeuilles :

Appui aux services supports (aide à la demande de virements de crédits, création d'imputation budgétaire, saisie des engagements, enregistrement des factures, liquidation des factures, suivi et mise à jour des engagements, aide au suivi budgétaire ...)

Pour les portefeuilles incluant des villes avec des opérations d'aménagement (budgets annexes liés aux ZAC et PUP Delage) : exploitation des écritures liées aux conventions conclues avec les villes

Régie d'avance et de recettes : mandatement / titrage

Vérification des états de subvention et mise à la signature du comptable public et de l'ordonnateur

Préparation de certificats administratifs simples

Appui ponctuel à l'élaboration du budget : saisie des demandes, édition des maquettes ...

Appui ponctuel aux travaux de pré-clôture et clôture comptable : analyse des engagements à rattacher ou à reporter, vérification des pièces justificatives ...

Mise à jour des tableaux de suivi en lien avec les missions de l'agent sur demande du responsable de l'exécution budgétaire ou du directeur des finances

Reprise des missions des autres agents de gestion financière en cas d'absence

Toute autre mission rendue nécessaire pour la bonne exécution des missions du pôle exécution budgétaire

Missions spécifiques :

Déclarations mensuelles de TVA

Vérification des versements de FCTVA

Exploitation des interfaces de paye

Contrôle, prise en charge, exploitation et suivi des sommes perçues par la trésorerie avant titrage : P503, gestion des autres comptes de régularisation d'encaissements

Appui à la gestion de la dette : exploitation des interfaces de dette, suivi administratif des dossiers et mise à jour de l'outil Finances active

Prise en charge des mandats et des titres liés aux flux financiers avec les villes : dotation d'équilibre, fonds de compensation des charges territoriales, conventions de gestion de dette, conventions de mise à disposition de personnel ou de mise à disposition de services

Participer aux écritures de fin d'exercice : affectation des résultats / créances irrécouvrables / ICNE / apurement des rattachements / amortissements / provisions ...