Gestionnaire élection (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231001213851
Publiée le 08/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du 27 mars 2002, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
30/11/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent des affaires civiles, du secteur des élections, oriente le public dans ses démarches administratives et intervient sur la préparation des scrutins. Il traite les demandes formulées par la population en matière d'élections, de recensement et assure la délivrance de documents administratifs.
Il a vocation à intervenir sur les autres secteurs du service.
Il a vocation à intervenir sur les autres secteurs du service.
Missions / conditions d'exercice
- Instruction des demandes d'inscriptions électorales, saisie et suivi quotidien avec relance des usagers et courriers ;
- Saisie et traitement des procurations ;
- Instruction, vérification des justificatifs, saisie et suivi des dossiers de recensement militaire ;
- Instruction et saisie des changements de coordonnées ;
- Préparation et conditionnement des documents électoraux ;
- Préparation et conditionnement du matériel électoral, dont les bulletins de vote et les fournitures ;
- Coordination et échanges avec les autres services de la Mairie ainsi que les partenaires extérieurs pour la préparation et le déroulement des scrutins ;
- Suivi du recrutement du personnel de bureau de vote, saisie des membres du bureau ;
- Appui aux bureaux de vote (journée) et participation active aux activités du Bureau Centralisateur (soirées) les jours de scrutin ;
- Rédaction de courriers et mailings ;
- Saisie diverses sur logiciels métiers ;
- Traitement des jurés d'Assises ;
- Saisie des retours de propagande ;
- Appui à l'accueil et autres tâches propres au service des affaires civiles ;
- Classement et archivage des dossiers du secteur ;
- Accueil et renseignement des usagers ;
- Saisie et traitement des procurations ;
- Instruction, vérification des justificatifs, saisie et suivi des dossiers de recensement militaire ;
- Instruction et saisie des changements de coordonnées ;
- Préparation et conditionnement des documents électoraux ;
- Préparation et conditionnement du matériel électoral, dont les bulletins de vote et les fournitures ;
- Coordination et échanges avec les autres services de la Mairie ainsi que les partenaires extérieurs pour la préparation et le déroulement des scrutins ;
- Suivi du recrutement du personnel de bureau de vote, saisie des membres du bureau ;
- Appui aux bureaux de vote (journée) et participation active aux activités du Bureau Centralisateur (soirées) les jours de scrutin ;
- Rédaction de courriers et mailings ;
- Saisie diverses sur logiciels métiers ;
- Traitement des jurés d'Assises ;
- Saisie des retours de propagande ;
- Appui à l'accueil et autres tâches propres au service des affaires civiles ;
- Classement et archivage des dossiers du secteur ;
- Accueil et renseignement des usagers ;
Profils recherchés
CONTRAINTES ET HORAIRES PARTICULIERS:
Horaires du service, 37h30dans le cadre du règlement intérieur Du lundi au vendredi : 9h00-12h 13h-17h30
Permanence les samedis veille de scrutin et jours de scrutin toute la journée
Travail les samedis lendemain de clôture des inscriptions sur les listes électorales
Temps de travail supplémentaire à prévoir les semaines entourant la date de clôture des inscriptions et précédant les scrutins.
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES, A L'OCCUPATION DU POSTE
- Grande disponibilité, soir et fin de semaines
- Aisance relationnelle
- Capacité à gérer une forte charge de travail sur des délais très courts
- Capacité à rendre compte
- Capacité rédactionnelle
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique, aisance avec les logiciels de traitement de texte, tableurs et autres outils informatiques (nombreuses applications métier gamme Arpèges)
- Aptitude physique, notamment capacité à porter et déplacer du poids
FORMATION
Expérience dans un service similaire et/ou niveau Bac + 2 ; notions juridiques, aisance avec les procédures administratives ; capacité à lire et comprendre la réglementation ; bonne expression orale et écrite ; maîtrise des outils informatiques ; bonne condition physique ; grande disponibilité.
Horaires du service, 37h30dans le cadre du règlement intérieur Du lundi au vendredi : 9h00-12h 13h-17h30
Permanence les samedis veille de scrutin et jours de scrutin toute la journée
Travail les samedis lendemain de clôture des inscriptions sur les listes électorales
Temps de travail supplémentaire à prévoir les semaines entourant la date de clôture des inscriptions et précédant les scrutins.
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES, A L'OCCUPATION DU POSTE
- Grande disponibilité, soir et fin de semaines
- Aisance relationnelle
- Capacité à gérer une forte charge de travail sur des délais très courts
- Capacité à rendre compte
- Capacité rédactionnelle
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique, aisance avec les logiciels de traitement de texte, tableurs et autres outils informatiques (nombreuses applications métier gamme Arpèges)
- Aptitude physique, notamment capacité à porter et déplacer du poids
FORMATION
Expérience dans un service similaire et/ou niveau Bac + 2 ; notions juridiques, aisance avec les procédures administratives ; capacité à lire et comprendre la réglementation ; bonne expression orale et écrite ; maîtrise des outils informatiques ; bonne condition physique ; grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147295050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Adresse de l'employeur
Nanterre
>Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
>Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.