Gestionnaire administratif et financier (h/f)
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Offre n° O092231001235061
Publiée le 25/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable Ressources et moyens généraux, vous assurez la coordination administrative et financière de la direction. Vous assurez la gestion financière et suivez les marchés publics.
Vous travaillez en étroite coordination avec les responsables des différentes entités de la direction et les directions des finances et de la commande publique.
Vous êtes en relation avec les directeurs d'école dans le cadre du suivi des budgets des écoles et avec le CCAS dans le cadre du suivi administratif et financier du Programme de réussite éducative.
Vous travaillez en étroite coordination avec les responsables des différentes entités de la direction et les directions des finances et de la commande publique.
Vous êtes en relation avec les directeurs d'école dans le cadre du suivi des budgets des écoles et avec le CCAS dans le cadre du suivi administratif et financier du Programme de réussite éducative.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et suivi budgétaire et comptable
Suivre l'exécution du budget de la direction, en fonctionnement et en investissement : réception des commandes, préparation des bons de commande, réception et suivi des factures, mandatement des factures
Suivre les budgets des écoles maternelles, élémentaires et primaires
S'assurer des livraisons avec les responsables de service et les directeurs d'école
Suivre les virements de crédit
Saisir les éléments dans le progiciel CIRIL
Etablir des rapports en matière budgétaire et comptable
Participer à l'amélioration des outils de suivi
Gérer les relations avec les fournisseurs.
Participation et accompagnement à la préparation budgétaire de la direction
Gestion et suivi des marchés publics
Participer à l'analyse des besoins, à l'élaboration des cahiers des charges et aux analyses techniques
Gérer les pièces administratives relatives aux marchés et assurer le suivi des marchés en lien avec la DCP (suivi budgétaire, dates de fin de marché, relation avec les prestataires...
Tenue de la régie
Statut de régisseur principal
Commandes
Remise des récompenses aux bacheliers
Reporting et suivi statistique
Participation à la rédaction des rapports et délibérations
Participation à la rédaction des conventions
Suivi des aspects administratifs avec les associations partenaires
Gestion administrative
Participation à la rédaction des rapports et délibérations
Participation à la rédaction des conventions
Suivi des aspects administratifs avec les associations partenaires
Encadrement
Supervision d'un assistant administratif et financier (en charge de la gestion des bons de commande et des factures)
Evolution possible du nombre de personnes à encadrer
Suivre l'exécution du budget de la direction, en fonctionnement et en investissement : réception des commandes, préparation des bons de commande, réception et suivi des factures, mandatement des factures
Suivre les budgets des écoles maternelles, élémentaires et primaires
S'assurer des livraisons avec les responsables de service et les directeurs d'école
Suivre les virements de crédit
Saisir les éléments dans le progiciel CIRIL
Etablir des rapports en matière budgétaire et comptable
Participer à l'amélioration des outils de suivi
Gérer les relations avec les fournisseurs.
Participation et accompagnement à la préparation budgétaire de la direction
Gestion et suivi des marchés publics
Participer à l'analyse des besoins, à l'élaboration des cahiers des charges et aux analyses techniques
Gérer les pièces administratives relatives aux marchés et assurer le suivi des marchés en lien avec la DCP (suivi budgétaire, dates de fin de marché, relation avec les prestataires...
Tenue de la régie
Statut de régisseur principal
Commandes
Remise des récompenses aux bacheliers
Reporting et suivi statistique
Participation à la rédaction des rapports et délibérations
Participation à la rédaction des conventions
Suivi des aspects administratifs avec les associations partenaires
Gestion administrative
Participation à la rédaction des rapports et délibérations
Participation à la rédaction des conventions
Suivi des aspects administratifs avec les associations partenaires
Encadrement
Supervision d'un assistant administratif et financier (en charge de la gestion des bons de commande et des factures)
Evolution possible du nombre de personnes à encadrer
Profils recherchés
Savoirs/diplômes:
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissance des procédures d'appels d'offre et d'achat public
Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel (création et manipulation de tableaux et graphiques, création de tableaux croisés dynamiques)
Maîtrise du progiciel CIRIL
Savoirs faire:
Rigueur, organisation, concentration
Discrétion
Qualités relationnelles exigées:
Savoir travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-la-Garenne
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
>Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.