Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231001237531
Publiée le 13/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville, Courbevoie (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'administration générale est composée des services Population, Elections et Accueil, répartis en mairie principale, mairies de quartier et sites extérieurs.
Ses principales missions sont :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Suivre, gérer et instruire les dossiers et demandes qui relèvent des compétences du service (démarches état civil, affaires générales et titres
Ses principales missions sont :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Suivre, gérer et instruire les dossiers et demandes qui relèvent des compétences du service (démarches état civil, affaires générales et titres
Missions / conditions d'exercice
Vous accueillez et renseignez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
Vous exécutez et suivez des procédures et décisions administratives.
Vous participez activement à la démarche qualité.
Vous instruisez, suivez et gérez les dossiers qui relèvent du service.
Vous gérez les rendez-vous et la constitution des dossiers des cartes nationales d'identité et Passeports.
Vous réceptionnez les déclarations, établissez les actes d'état civil, et participez aux célébrations de mariage.
Vous assurez la délivrance des actes d'état civil et autorisations funéraires, la tenue administrative des registres d'état civil, et la réponse aux demandes relevant des compétences du service.
Vous traitez le courrier et réalisez des travaux de bureautique.
Vous triez, classez et archivez des documents.
Vous assistez les référents-es du service à la population dans l'organisation du travail.
Vous assurez des remplacements en mairies de quartier.
Vous participez et contribuez à la bonne organisation des élections en période électorale.
Vous exécutez et suivez des procédures et décisions administratives.
Vous participez activement à la démarche qualité.
Vous instruisez, suivez et gérez les dossiers qui relèvent du service.
Vous gérez les rendez-vous et la constitution des dossiers des cartes nationales d'identité et Passeports.
Vous réceptionnez les déclarations, établissez les actes d'état civil, et participez aux célébrations de mariage.
Vous assurez la délivrance des actes d'état civil et autorisations funéraires, la tenue administrative des registres d'état civil, et la réponse aux demandes relevant des compétences du service.
Vous traitez le courrier et réalisez des travaux de bureautique.
Vous triez, classez et archivez des documents.
Vous assistez les référents-es du service à la population dans l'organisation du travail.
Vous assurez des remplacements en mairies de quartier.
Vous participez et contribuez à la bonne organisation des élections en période électorale.
Profils recherchés
Vous bénéficiez d'une formation administrative.
Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.
Vous connaissez la réglementation liée aux champs d'activité, l'organisation et les activités des services de la mairie.
Vous maîtrisez les techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit.
Vous maîtriser les techniques de classement, d'archivage et de recherche documentaire.
Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l'organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.
Vous connaissez la réglementation liée aux champs d'activité, l'organisation et les activités des services de la mairie.
Vous maîtrisez les techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit.
Vous maîtriser les techniques de classement, d'archivage et de recherche documentaire.
Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l'organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0171057000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (dont 13ème mois)
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (dont 13ème mois)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.