Assistant administratif et d'accueil Vasarely (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092231101271391
Publiée le 28/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
27/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la directrice de l'Espace Vasarely, au sein de l'équipe accueil, vous participez au fonctionnement général de l'établissement en accueillant et orientant les usagers, et contribuez à l'organisation administrative et fonctionnelle du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...)
Participer aux différentes activités du service
Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Gérer les demandes de mise à disposition des salles et des studios de l'espace Vasarely
Organiser les événements en lien avec l'équipe technique
Recruter et coordonner l'équipe de vacataires
Tenir une régie en qualité de suppléant
Spécificités du poste :
Travail en horaires décalés le soir et week-end, hors vacances scolaires
Congés imposés (fermeture de l'établissement) : 3 semaines en août et 1 semaine à Noël
Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...)
Participer aux différentes activités du service
Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Gérer les demandes de mise à disposition des salles et des studios de l'espace Vasarely
Organiser les événements en lien avec l'équipe technique
Recruter et coordonner l'équipe de vacataires
Tenir une régie en qualité de suppléant
Spécificités du poste :
Travail en horaires décalés le soir et week-end, hors vacances scolaires
Congés imposés (fermeture de l'établissement) : 3 semaines en août et 1 semaine à Noël
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et les procédures administratives
Vous maîtrisez les outils bureautiques
SSIAP souhaité
Votre aisance relationnelle est reconnue
Vous êtes à l'écoute et discret à la fois
Rigoureux, vous savez vous adapter
Vous appréciez de travailler en équipe
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et les procédures administratives
Vous maîtrisez les outils bureautiques
SSIAP souhaité
Votre aisance relationnelle est reconnue
Vous êtes à l'écoute et discret à la fois
Rigoureux, vous savez vous adapter
Vous appréciez de travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0140967100
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d'ARTT
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l'engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable (co-voiturage ou vélo)
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l'engagement et à la qualité de votre travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable (co-voiturage ou vélo)
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.