Assistant recrutement et formation (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240101311223
Publiée le 03/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place Ferrari, Clamart (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du secrétariat général, la direction des ressources humaines (DRH) accompagne les services dans le déploiement de leurs projets. La DRH déploie son plan de charges de manière dématérialisée et de déconcentrée de la fonction ressources humaines dans les services opérationnels tout en assurant une unicité de process et un culture managériale commune.
MISSIONS
Rattaché à la responsable recrutement et développement des compétences et en étroite collaboration avec les chargés de recrutement-formation, vous serez en charge de l'accompagnement administratif des recrutements et formations de la collectivité :
Traiter les dossiers et rédiger les documents administratifs pour les recrutements et actions de formation : courriers de recrutement, convocations et attestations de formation, etc.
Planifier et suivre des activités du service : prendre et organiser les entretiens de recrutement, assurer un suivi des candidatures sur la plate forme ATS, renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des formations, gérer les devis et bons de commande des formations
Gestion des emplois et compétences : saisir les bulletins d inscription des formations CNFPT, appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations, recueillir et formaliser les bilans de formation
Accueil physique et téléphonique du public : orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur compétent, conseiller les usagers et agents sur les procédures, communiquer en interne et en externe
Gérer les informations du service, classer et archiver les documents
MISSIONS
Rattaché à la responsable recrutement et développement des compétences et en étroite collaboration avec les chargés de recrutement-formation, vous serez en charge de l'accompagnement administratif des recrutements et formations de la collectivité :
Traiter les dossiers et rédiger les documents administratifs pour les recrutements et actions de formation : courriers de recrutement, convocations et attestations de formation, etc.
Planifier et suivre des activités du service : prendre et organiser les entretiens de recrutement, assurer un suivi des candidatures sur la plate forme ATS, renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des formations, gérer les devis et bons de commande des formations
Gestion des emplois et compétences : saisir les bulletins d inscription des formations CNFPT, appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations, recueillir et formaliser les bilans de formation
Accueil physique et téléphonique du public : orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur compétent, conseiller les usagers et agents sur les procédures, communiquer en interne et en externe
Gérer les informations du service, classer et archiver les documents
Profils recherchés
Vous justifiez d'une solide expérience d'assistanat et connaissance des pratiques administratives courantes, idéalement au sein des collectivités territoriales.
Discret, rigoureux, efficace et organisé, vous veillez à une qualité irréprochable de vos réalisations. De plus, vous témoignez d'un esprit d'initiative qui vous permet de gérer vos missions en autonomie et dans une posture d'amélioration continue.
Doté de fortes aptitudes relationnelles, vous disposez d'un sens avéré de la communication et de l'écoute. Votre sens du service et du travail en équipe vous permet de contribuer au rayonnement du service en interne et en externe de la collectivité.
Vous maîtrisez le pack Office, idéalement Office 365, et votre appétence pour le numérique vous permet d'apprivoiser rapidement les progiciels et sites utilisés par la collectivité.
CONDITIONS LIÉES AU POSTE
Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration de qualité sur site, prêt de vélo électrique pour les déplacements...)
Noël des enfants et soirée du personnel
Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Télétravail 1j/semaine possible
Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité
Discret, rigoureux, efficace et organisé, vous veillez à une qualité irréprochable de vos réalisations. De plus, vous témoignez d'un esprit d'initiative qui vous permet de gérer vos missions en autonomie et dans une posture d'amélioration continue.
Doté de fortes aptitudes relationnelles, vous disposez d'un sens avéré de la communication et de l'écoute. Votre sens du service et du travail en équipe vous permet de contribuer au rayonnement du service en interne et en externe de la collectivité.
Vous maîtrisez le pack Office, idéalement Office 365, et votre appétence pour le numérique vous permet d'apprivoiser rapidement les progiciels et sites utilisés par la collectivité.
CONDITIONS LIÉES AU POSTE
Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration de qualité sur site, prêt de vélo électrique pour les déplacements...)
Noël des enfants et soirée du personnel
Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Télétravail 1j/semaine possible
Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0186631354
Informations complémentaires
Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le site internet : https://www.valleesud.fr/fr/vallee-sud-grand-paris-recrute2
Adresse de l'employeur
Vallée Sud - Grand Paris (T2)
>28 RUE DE LA REDOUTE
92260 FONTENAY AUX ROSES
>28 RUE DE LA REDOUTE
92260 FONTENAY AUX ROSES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.