Référent administratif et comptable à la Communication (h/f)
Offre n° O092240101315264
Publiée le 09/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Partagez le quotidien d'une équipe dynamique et collaborative.
Rattaché(e) à la direction de la Communication, vous prenez en charge la gestion comptable et apportez un support précieux au travail des cadres.
Vous assurez des missions diversifiées et travaillez quotidiennement en lien avec les autres services, les prestataires extérieurs et parfois les usagers.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la Communication et de son adjointe, votre mission principale consistera à la coordination comptable et budgétaire de la direction. L'élaboration de divers supports de communication vous sera également confiée.
Rattaché(e) à la direction de la Communication, vous prenez en charge la gestion comptable et apportez un support précieux au travail des cadres.
Vous assurez des missions diversifiées et travaillez quotidiennement en lien avec les autres services, les prestataires extérieurs et parfois les usagers.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la Communication et de son adjointe, votre mission principale consistera à la coordination comptable et budgétaire de la direction. L'élaboration de divers supports de communication vous sera également confiée.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire sur le logiciel Ciril finances.
Participation au processus de préparation budgétaire.
Réalisation des documents comptables et budgétaires correspondants, suivi des tableaux de bord.
Relations comptables fournisseurs : engagements et facturation.
Accueil physique, téléphonique et numérique de la direction.
Gestion des demandes relatives à la logistique du service.
Suivi des échéances des marchés publics, rappel des échéances aux cadres et au chef d'atelier du service Reprographie.
Relectures orthographiques et grammaticales, collecte d'informations, suivi d'édition et de diffusion de supports imprimés.
Horaires réguliers.
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire sur le logiciel Ciril finances.
Participation au processus de préparation budgétaire.
Réalisation des documents comptables et budgétaires correspondants, suivi des tableaux de bord.
Relations comptables fournisseurs : engagements et facturation.
Accueil physique, téléphonique et numérique de la direction.
Gestion des demandes relatives à la logistique du service.
Suivi des échéances des marchés publics, rappel des échéances aux cadres et au chef d'atelier du service Reprographie.
Relectures orthographiques et grammaticales, collecte d'informations, suivi d'édition et de diffusion de supports imprimés.
Horaires réguliers.
Profils recherchés
Idéalement issu d'une formation de niveau Bac +2 (BTS assistant de direction/manager en DUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS Comptabilité ou équivalent ...), complétée par une expérience sur un poste similaire.
SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, internet).
Bonnes connaissances en comptabilité générale.
Connaissance souhaitée du logiciel de gestion financière : CIRIL.
La connaissance de la comptabilité publique M57, de l'environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités territoriales et de la règlementation de la commande publique seraient un plus.
Aptitude à travailler en équipe et polyvalence.
Aptitude à tenir les échéances.
Aptitude à transmettre les informations ascendantes et descendantes.
Qualités rédactionnelles : rigueur indispensable sur la rédaction et l'orthographe.
SAVOIR-ETRE
Rigueur, discrétion, autonomie, sens de l'initiative, réactivité.
Respect de la hiérarchie.
Qualité relationnelle et d'écoute.
Sens du service public.
CDD à pourvoir à partir de janvier 2024
SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, internet).
Bonnes connaissances en comptabilité générale.
Connaissance souhaitée du logiciel de gestion financière : CIRIL.
La connaissance de la comptabilité publique M57, de l'environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités territoriales et de la règlementation de la commande publique seraient un plus.
Aptitude à travailler en équipe et polyvalence.
Aptitude à tenir les échéances.
Aptitude à transmettre les informations ascendantes et descendantes.
Qualités rédactionnelles : rigueur indispensable sur la rédaction et l'orthographe.
SAVOIR-ETRE
Rigueur, discrétion, autonomie, sens de l'initiative, réactivité.
Respect de la hiérarchie.
Qualité relationnelle et d'écoute.
Sens du service public.
CDD à pourvoir à partir de janvier 2024
Contact
Contact
0140888888
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.