Gestionnaire des activités spécifiques municipales proposées dans les écoles (h/f)
Offre n° O092240101331279
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service Action Scolaire, vous êtes chargé d'assurer la préparation et la gestion des activités spécifiques municipales proposées au sein des écoles, et le suivi des projets portés par la direction.
Missions / conditions d'exercice
1) Mise en œuvre, organisation, bon déroulement, suivi et facturation des classes de découvertes :
- Préparation administrative et logistique des séjours,
- Information aux enseignants et aux familles,
- Échanges avec les prestataires externes, l'inspection de l'Education Nationale, les infirmières et les assistantes sociales scolaires,
- Suivi et évaluation des séjours,
- Facturation des séjours aux familles.
- 2) Gestion mensuelle des études dirigées et des ateliers du soir (TAP) effectués par les enseignants et intervenants.
- 3) Tenue à jour de la base de données du service action scolaire pour ce qui concerne les établissements privés ainsi que les collèges et lycées publics et privés.
- 4) Préparation de la campagne annuelle de recrutement des locuteurs natifs intervenant dans les écoles et référent pendant leurs 7 mois de présence à Boulogne-Billancourt.
- 5) En tant que de besoin, vous pourrez être appelé en soutien pour la réalisation de dossiers agenda.
- Préparation administrative et logistique des séjours,
- Information aux enseignants et aux familles,
- Échanges avec les prestataires externes, l'inspection de l'Education Nationale, les infirmières et les assistantes sociales scolaires,
- Suivi et évaluation des séjours,
- Facturation des séjours aux familles.
- 2) Gestion mensuelle des études dirigées et des ateliers du soir (TAP) effectués par les enseignants et intervenants.
- 3) Tenue à jour de la base de données du service action scolaire pour ce qui concerne les établissements privés ainsi que les collèges et lycées publics et privés.
- 4) Préparation de la campagne annuelle de recrutement des locuteurs natifs intervenant dans les écoles et référent pendant leurs 7 mois de présence à Boulogne-Billancourt.
- 5) En tant que de besoin, vous pourrez être appelé en soutien pour la réalisation de dossiers agenda.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de formation supérieure de type bac+ 2/3 en gestion/administration, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
Rigoureux, réactif, doté d'une capacité d'analyse et de synthèse, vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous disposez d'une bonne connaissance du milieu scolaire et périscolaire et êtes à même de mener à bien les projets du service.
Doté d'un sens du relationnel et du travail en équipe, vous êtes en mesure d'animer et développer un réseau de partenaires. Vous maîtrisez le suivi et la gestion de projets et êtes à l'aise avec le travail en transversalité. Vos qualités rédactionnelles vous permettent de rédiger les écrits professionnels de votre domaine d'activité. Vous avez, de plus, une bonne connaissance de la comptabilité publique et générale, et assurez le suivi et la facturation des séjours aux familles.
Vous maîtrisez les outils de bureautique et êtes à l'aise avec la tenue et le suivi des tableaux de bords.
Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement institutionnel, administratif et organisationnel des collectivités territoriales.
Vous êtes disponible et avez le sens du service public.
Rigoureux, réactif, doté d'une capacité d'analyse et de synthèse, vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous disposez d'une bonne connaissance du milieu scolaire et périscolaire et êtes à même de mener à bien les projets du service.
Doté d'un sens du relationnel et du travail en équipe, vous êtes en mesure d'animer et développer un réseau de partenaires. Vous maîtrisez le suivi et la gestion de projets et êtes à l'aise avec le travail en transversalité. Vos qualités rédactionnelles vous permettent de rédiger les écrits professionnels de votre domaine d'activité. Vous avez, de plus, une bonne connaissance de la comptabilité publique et générale, et assurez le suivi et la facturation des séjours aux familles.
Vous maîtrisez les outils de bureautique et êtes à l'aise avec la tenue et le suivi des tableaux de bords.
Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement institutionnel, administratif et organisationnel des collectivités territoriales.
Vous êtes disponible et avez le sens du service public.
Contact
Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.