Assistant recrutement (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240101336319
Publiée le 29/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
29/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer à la mise en œuvre des recrutements de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et Information : Assure l'accueil physique et téléphonique du public
(interne/externe). Filtre et oriente les appels, donne une information de premier
niveau (postes à pourvoir et pourvus, procédure de recrutement).
Gestion des stagiaires écoles : Assure le recensement annuel des offres de
stages. Accueille et informe les stagiaires. Gère le traitement et le suivi des
dossiers (courriers, conventions). Met en relation les services, les stagiaires, les
organismes de formation.
Gestion des contrats aidés : Assure le recensement annuel des offres de contrats
aidés. Accueille et informe les bénéficiaires. Gère le traitement et le suivi des
dossiers (courriers, conventions). Met en relation les services, les bénéficiaires, les
organismes.
Participation à la gestion des recrutements : Participe à la préparation du comité
de recrutement en collaboration avec le Chargé de Recrutement. En collaboration
avec le chargé de recrutement, diffuse les offres d'emploi en interne (intranet, site
de la ville, flash RH) et en externe (sites internet, presse spécialisée, Suresnes
Magazine). Assure la diffusion et la mise à jour des vacances de poste auprès du
du CIG. Assure l'organisation d'entretiens et de réunions.
Gestion administrative et financière : Assure le traitement administratif des
candidatures internes et externes (gestion des réponses et du classement des
candidatures) et des recrutements. Assure le traitement des bons de commandes
et des factures (visites médicales d'embauche,...)
(interne/externe). Filtre et oriente les appels, donne une information de premier
niveau (postes à pourvoir et pourvus, procédure de recrutement).
Gestion des stagiaires écoles : Assure le recensement annuel des offres de
stages. Accueille et informe les stagiaires. Gère le traitement et le suivi des
dossiers (courriers, conventions). Met en relation les services, les stagiaires, les
organismes de formation.
Gestion des contrats aidés : Assure le recensement annuel des offres de contrats
aidés. Accueille et informe les bénéficiaires. Gère le traitement et le suivi des
dossiers (courriers, conventions). Met en relation les services, les bénéficiaires, les
organismes.
Participation à la gestion des recrutements : Participe à la préparation du comité
de recrutement en collaboration avec le Chargé de Recrutement. En collaboration
avec le chargé de recrutement, diffuse les offres d'emploi en interne (intranet, site
de la ville, flash RH) et en externe (sites internet, presse spécialisée, Suresnes
Magazine). Assure la diffusion et la mise à jour des vacances de poste auprès du
du CIG. Assure l'organisation d'entretiens et de réunions.
Gestion administrative et financière : Assure le traitement administratif des
candidatures internes et externes (gestion des réponses et du classement des
candidatures) et des recrutements. Assure le traitement des bons de commandes
et des factures (visites médicales d'embauche,...)
Profils recherchés
Théoriques : Connaissance des techniques d'assistanat Connaissance du statut de la fonction publique. Connaissance de l'organisation interne, des métiers et compétences associées. Techniques / Pratiques : Utilisation du logiciel recrutement, du SIRH, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et Internet. Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, réactivité. Capacité d'initiative et force de propositions. Ecoute, qualité relationnelle, pédagogie, respect de la confidentialité. Cadre d'emplois / Filière : · Catégorie : C · Filière : Administrative · Cadre d'emplois : adjoints administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur cette adresse mail : recrutement@ville-suresnes.fr
Mairie de Suresnes, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Mairie de Suresnes, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Adresse de l'employeur
Suresnes
>Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
>Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.