Assistant polyvalent Régie Voirie et garage (h/f)
Offre n° O092240201345512
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable de la Régie Voirie en polyvalence avec le Garage Municipal et du Directeur de l'Espace public, l'ASSISTANTE DE DIRECTION travaille en étroite coordination avec toutes les directions de la DGST, de la Mairie, le DGS, les prestataires et les sociétés extérieures.
Missions / conditions d'exercice
Activités communes aux deux services
Accueil téléphonique : réception des appels et transmission à la hiérarchie.
• Administratif : gestion des courriers, comptes-rendus
• Classement, mise à jour et archivage des dossiers
• Suivi et mise à jour du tableau de présences du personnel de la régie Voirie
• Participation aux réunions de service si nécessaire
• Réalisation de plannings
• Comptabilité : aide à la réalisation du budget prévisionnel, réalisation des PED en vue du bon de commande, suivi des factures
Activités spécifiques au garage
• Accueil physique : accueil des utilisateurs des véhicules municipaux, pour le prêt de cartes de carburants et des clés des véhicules, déclaration d’accident, renseignements divers concernant le Garage
• Réaliser le planning des sorties des cars municipaux de tous les services de la ville ainsi que le planning des sorties de cars par le prestataire de location de cars de la Ville, et ce en lien avec le responsable de pôle,
• Réaliser le planning des Astreintes de Sécurité
• Prendre contact avec le service assurance de la Ville pour les déclarations et suivi de sinistre, de remorquage, etc…
• Suivre et mettre à jour le tableau de présence du personnel du Garage
Accueil téléphonique : réception des appels et transmission à la hiérarchie.
• Administratif : gestion des courriers, comptes-rendus
• Classement, mise à jour et archivage des dossiers
• Suivi et mise à jour du tableau de présences du personnel de la régie Voirie
• Participation aux réunions de service si nécessaire
• Réalisation de plannings
• Comptabilité : aide à la réalisation du budget prévisionnel, réalisation des PED en vue du bon de commande, suivi des factures
Activités spécifiques au garage
• Accueil physique : accueil des utilisateurs des véhicules municipaux, pour le prêt de cartes de carburants et des clés des véhicules, déclaration d’accident, renseignements divers concernant le Garage
• Réaliser le planning des sorties des cars municipaux de tous les services de la ville ainsi que le planning des sorties de cars par le prestataire de location de cars de la Ville, et ce en lien avec le responsable de pôle,
• Réaliser le planning des Astreintes de Sécurité
• Prendre contact avec le service assurance de la Ville pour les déclarations et suivi de sinistre, de remorquage, etc…
• Suivre et mettre à jour le tableau de présence du personnel du Garage
Profils recherchés
Savoirs faire:
Téléphonie, mail, outils informatiques : World, Excel, Outlook, ATAL, CIRIL, I parapheur
Poste similaire ou souhait d'évolution
Connaissance (souhaitée) des véhicules
Discrétion et qualités relationnelles exigées
Autonomie et rigueur.
Qualités relationnelles exigées:
Bonne élocution et communicatif
Diplômes
Bac professionnel secrétariat ou BTS assistante de direction ou expérience
Téléphonie, mail, outils informatiques : World, Excel, Outlook, ATAL, CIRIL, I parapheur
Poste similaire ou souhait d'évolution
Connaissance (souhaitée) des véhicules
Discrétion et qualités relationnelles exigées
Autonomie et rigueur.
Qualités relationnelles exigées:
Bonne élocution et communicatif
Diplômes
Bac professionnel secrétariat ou BTS assistante de direction ou expérience
Contact
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.