Responsable du service Etat-civil et cimetière (h/f)

Offre n° O092240201345554
Publiée le 10/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Clichy-la-Garenne
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,

Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des affaires juridiques et de la citoyenneté vous êtes en charge du service de l'État civil et des cimetières
Vous participez pleinement à la modernisation et à l'amélioration de ce service aux usagers, véritable vitrine de la commune par le pilotage des projets impulsés par la direction et en lien avec vos équipes en faveur d'un service public de grande qualité.
Vous apportez votre expertise juridique dans le traitement des dossiers relevant de l'état civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille etc.).
Vous êtes garant de l'application des textes réglementaires et de la veille juridique de votre périmètre d'activité.
Vous assurez l'intérim du Directeur en binôme avec le Responsable des Affaires Générales Élections durant ses absences
Missions / conditions d'exercice
GESTION DE L'ÉTAT CIVIL
- Contrôle des dossiers d'Etat-civil établi par les conseillers citoyens et suivi des rectifications d'actes.
- Accompagnement des agents et référents sur les dossiers sensibles ou présentant une difficulté particulière.
- Interface avec le parquet dans la gestion des dossiers
- Soutien administratif de l'élu en charge de l'Etat-Civil lors des auditions de mariage (instruction du dossier et présence à l'audition)
- Intervention directe auprès du public en cabine en appui des agents polyvalents et en cas de conflit.
- Accompagnement de l'Officier d'Etat-Civil pour la célébration des mariages

GESTION DES CIMETIÈRES
- En collaboration étroite avec les conservateurs des cimetières, sous votre responsabilité, vous assurez la gestion des concessions de cimetière (classification, gestion, délivrance, procédure d'abandon, relances aux familles etc.), l'entretien des sites (travaux notamment) et l'accueil du public avec l'aide du RAF cimetières

VEILLE JURIDIQUE
- Suivi de l'application des textes réglementaires en matière d'état civil et de droit funéraire en vigueur et accompagnement des agents au changement en cas d'évolution réglementaire ou législative

MANAGEMENT
- Piloter, encadrer et coordonner les équipes état civil et conservateurs de cimetière.
- Favoriser la polyvalence et la formation des agents
- Assurer les entretiens d'évaluation des agents
- Veiller au bien-être des agents et à la meilleure cohésion d'équipe

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Etablir le planning mensuel de l'ensemble des agents de la direction en collaboration avec le responsable Affaires Générales Elections
- Participation à l'élaboration du budget et suivi budgétaire
- Développer des outils de suivi d'activités et des bilans d'activités
- Développer l'e-administration

RÉGISSEUR
- Etablir tous les documents nécessaires au fonctionnement d'une régie et assurer une veille législative.
- Etablir les bulletins de recettes
- Gérer le compte DFT (Dépôt de fonds au Trésor) en lien avec la Trésorerie de Clichy

POLYVALENCE
- Intervention en appui sur l'ensemble des domaines d'activités de la direction
- Concevoir et rédiger des fiches de procédure dans le domaine d'activités et assurer leur mise à jour
- En lien avec la direction de la communication, rédiger les fiches pratiques administratives à destination du public

Profils recherchés
1. Compétences/Diplômes :
Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil et de funéraire
Maîtrise des délivrances des documents liés à l'état civil

2. Savoirs faire :
Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques (Synbird, Requiem, Mélodie ..)
Maitrise de l'environnement des collectivités
Grandes compétences managériales
Adapter et organiser l'activité et les actions à mener dans l'objectif de qualité d'accueil et de proximité avec l'usager,
Développer les dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées,
Restituer l'information à la hiérarchie,

3. Qualités relationnelles exigées :
Sens du service public et du contact aux usagers
Facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales...)
Gestion des situations conflictuelles
Sens de l'initiative, réactivité et disponibilité
Capacités organisationnelle, rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation
Neutralité et devoir de confidentialité,
Polyvalence,
Autonomie

4. Obligations réglementaires :
Connaissance de l'état civil et du funéraire

Contact

Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.