Agent de courrier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240201350908
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste Communale:
Assurer la Gestion de la poste Communale.
Service Courrier
Assurer une bonne distribution du courrier (entrants et sortants) dans des délais minimums,
Offrir aux services municipaux, notamment via le logiciel de gestion du courrier, des conditions optimisées
de traitement de leurs courriers : traçabilité, suivi...
Á niveau de qualité de prestation donnée, minimiser les coûts d'envoi du courrier.
de traitement de leurs courriers : traçabilité, suivi...
Á niveau de qualité de prestation donnée, minimiser les coûts d'envoi du courrier.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).
Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis,
contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.
Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).
Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.
Optimisation des coûts d'envoi du courrier.
Tournées de courrier interne et externe.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.
Classement et archivage de documents
Assurer la Gestion de la poste Communale.
Service Courrier
Assurer une bonne distribution du courrier (entrants et sortants) dans des délais minimums,
Offrir aux services municipaux, notamment via le logiciel de gestion du courrier, des conditions optimisées
de traitement de leurs courriers : traçabilité, suivi...
Á niveau de qualité de prestation donnée, minimiser les coûts d'envoi du courrier.
de traitement de leurs courriers : traçabilité, suivi...
Á niveau de qualité de prestation donnée, minimiser les coûts d'envoi du courrier.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).
Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis,
contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.
Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).
Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.
Optimisation des coûts d'envoi du courrier.
Tournées de courrier interne et externe.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.
Classement et archivage de documents
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).
Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis,
contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.
Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).
Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.
Optimisation des coûts d'envoi du courrier.
Tournées de courrier interne et externe.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.
Classement et archivage de documents
Profils recherchés
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES
Connaissances techniques
Bonne connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'organigramme de la
collectivité.
Aptitude à la lecture rapide et qualités d'analyse.
Maîtrise des outils d'affranchissement (machine à affranchir, balance électronique) et de la machine à ouvrir
le courrier.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Netcourrier, Zimbra et Intralog) et des outils de
communication (Internet, messagerie).
Autres connaissances
(savoirs faire, savoir être)
Conduite prudente et respect des règles du code de la route.
Sens relationnel et courtoisie.
Méthode, rigueur et organisation.
Sens des responsabilités et du travail en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
CONNAISSANCES REQUISES
Connaissances techniques
Bonne connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'organigramme de la
collectivité.
Aptitude à la lecture rapide et qualités d'analyse.
Maîtrise des outils d'affranchissement (machine à affranchir, balance électronique) et de la machine à ouvrir
le courrier.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Netcourrier, Zimbra et Intralog) et des outils de
communication (Internet, messagerie).
Autres connaissances
(savoirs faire, savoir être)
Conduite prudente et respect des règles du code de la route.
Sens relationnel et courtoisie.
Méthode, rigueur et organisation.
Sens des responsabilités et du travail en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Colombes
>Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
>Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.