Agent de courrier (h/f)
Offre n° O092240201350927
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission
Poste Communale:
Assurer la Gestion de la poste Communale.
Service Courrier
Assurer une bonne distribution du courrier (entrants et sortants) dans des délais minimums,
Offrir aux services municipaux, notamment via le logiciel de gestion du courrier, des conditions optimisées
de traitement de leurs courriers : traçabilité, suivi...
Á niveau de qualité de prestation donnée, minimiser les coûts d'envoi du courrier.
Poste Communale:
Assurer la Gestion de la poste Communale.
Service Courrier
Assurer une bonne distribution du courrier (entrants et sortants) dans des délais minimums,
Offrir aux services municipaux, notamment via le logiciel de gestion du courrier, des conditions optimisées
de traitement de leurs courriers : traçabilité, suivi...
Á niveau de qualité de prestation donnée, minimiser les coûts d'envoi du courrier.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).
Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis,
contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.
Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).
Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.
Optimisation des coûts d'envoi du courrier.
Tournées de courrier interne et externe.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.
Classement et archivage de documents
Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).
Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis,
contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.
Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).
Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.
Optimisation des coûts d'envoi du courrier.
Tournées de courrier interne et externe.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.
Classement et archivage de documents
Profils recherchés
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).
Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis,
contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.
Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).
Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.
Optimisation des coûts d'envoi du courrier.
Tournées de courrier interne et externe.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.
Classement et archivage de documents
Accueil des administrés, réception des instances journalières (recommandés et colis).
Vérification des bordereaux journaliers, vente aux administrés de timbres, enveloppes et colis pré affranchis,
contrat de réexpédition, Gestion des retours non réclamés, gestion comptable, gestion des stocks.
Ouverture, analyse, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant (ordinaire et signalé).
Collecte et affranchissement du courrier sortant, retrait et dépôt du courrier à La Poste.
Optimisation des coûts d'envoi du courrier.
Tournées de courrier interne et externe.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Polyvalence en cas de besoin sur le standard et l'accueil.
Classement et archivage de documents
Contact
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.