Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
Offre n° O092240201352145
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUEIL MALMAISON CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Mission : Favoriser l'interactivité entre les deux secteurs en lien avec le Directeur, gérer le budget de la Direction, et participer à la gestion d'optimisation du patrimoine de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative de la Direction :
- Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques et renseignements, lien de coordination entre les deux secteurs.
- Organisation des réunions internes et avec les autres services et des rendez-vous de signature d'actes notariés
- Gestion du courrier (+Elise)
- Gestion des fournitures de la Direction
- Saisine des notaires
- Archivage des dossiers
Gestion des recettes et dépenses de la Direction :
- Etablir les bons d'engagements et vérifier les factures avant de les liquider.
- Règlement des taxes
- Préparation et suivi des deux budgets.
- Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur)
- Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques et renseignements, lien de coordination entre les deux secteurs.
- Organisation des réunions internes et avec les autres services et des rendez-vous de signature d'actes notariés
- Gestion du courrier (+Elise)
- Gestion des fournitures de la Direction
- Saisine des notaires
- Archivage des dossiers
Gestion des recettes et dépenses de la Direction :
- Etablir les bons d'engagements et vérifier les factures avant de les liquider.
- Règlement des taxes
- Préparation et suivi des deux budgets.
- Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur)
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
- Bonne expression écrite et orale
- Connaissances comptables (comptabilité publique)
- Maîtrise de l'outil informatique, logiciels spécialisés (Coriolis V5)
- Qualités relationnelles (écoute et renseignement du public, interlocuteur des services extérieurs
- Sens de l'organisation, rigueur, précision, gestion du temps
Autres informations :
- Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) pour les titulaires ou CDD de 12 mois pour les contractuels (renouvelable)
- Une rémunération attractive (RIFSEEP + prime annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance)
- Restauration collective sur site
- 25 CA et 17 RTT (sur la base de 38h)
- Action sociale ( Adhésion au CNAS)
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
- Bonne expression écrite et orale
- Connaissances comptables (comptabilité publique)
- Maîtrise de l'outil informatique, logiciels spécialisés (Coriolis V5)
- Qualités relationnelles (écoute et renseignement du public, interlocuteur des services extérieurs
- Sens de l'organisation, rigueur, précision, gestion du temps
Autres informations :
- Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) pour les titulaires ou CDD de 12 mois pour les contractuels (renouvelable)
- Une rémunération attractive (RIFSEEP + prime annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance)
- Restauration collective sur site
- 25 CA et 17 RTT (sur la base de 38h)
- Action sociale ( Adhésion au CNAS)
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Contact
Contact
0147326565
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.