Responsable contrôle de gestion RH, pilotage masse salariale et SIRH (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240201362232
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTROUGE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Missions / conditions d'exercice
Le ou la responsable de contrôle de gestion pilotage, masse salariale et SIRH a pour mission
- d'optimiser les fonctionnalités de l'outil CIRIL pour un meilleur suivi de la masse et un pilotage par simulation des évolutions organisationnelles
- d'être l'interlocuteur dédié en interne pour
- intégrer le pilotage de la masse dans les projets RH et avec les services, proposer des indicateurs et des outils
- être partenaire de tous les projets en lien avec la DINSI et la direction des finances, le cas échéant
- Contrôle de gestion social
- Aide à la décision et pilotage RH
- Expertise et référent(e) application métier CIRIL
- Interface avec la DINSI pour projets RH- Elaborer la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel,
- Suivre des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs,
- Veille sur les évolutions législatives et règlementaires impactant la masse salariale,
- Réaliser des études salariales spécifiques ou générales et production d'indicateurs qualitatifs et quantitatifs de diagnostic et d'anticipation pour l'aide à la décision dans le pilotage des ressources humaines
- Réaliser des études internes et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
- Assurer une veille sur les coûts visibles et les coûts cachés : heures supplémentaires, horaires décalés, astreintes, absentéisme...
- Assurer le reporting social de la collectivité : production des indicateurs sociaux, réalisation du RSU, conception des procédures et outils de gestion sociale
- Réaliser des études statistiques et modéliser les scénarios RH en fonction des évolutions structurelles de la collectivité
- Contribuer à la mise à jour (patchs) et l'extension des fonctionnalités du système d'information RH CIRIL
- Être force de proposition sur des évolutions ou créations de nouvelles requêtes de contrôles
- Réaliser des préconisations en matière de saisie, de paramétrages sur les différents outils RH
- Contribuer à la formalisation des process de la DRH pour son champ de compétences
- Assurer l'interface avec la Direction Systèmes d'Information pour toutes les questions relatives au SIRH et tout projet de la direction en lien avec cette même direction
- Participer à la réalisation de projets transversaux
- d'optimiser les fonctionnalités de l'outil CIRIL pour un meilleur suivi de la masse et un pilotage par simulation des évolutions organisationnelles
- d'être l'interlocuteur dédié en interne pour
- intégrer le pilotage de la masse dans les projets RH et avec les services, proposer des indicateurs et des outils
- être partenaire de tous les projets en lien avec la DINSI et la direction des finances, le cas échéant
- Contrôle de gestion social
- Aide à la décision et pilotage RH
- Expertise et référent(e) application métier CIRIL
- Interface avec la DINSI pour projets RH- Elaborer la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel,
- Suivre des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs,
- Veille sur les évolutions législatives et règlementaires impactant la masse salariale,
- Réaliser des études salariales spécifiques ou générales et production d'indicateurs qualitatifs et quantitatifs de diagnostic et d'anticipation pour l'aide à la décision dans le pilotage des ressources humaines
- Réaliser des études internes et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
- Assurer une veille sur les coûts visibles et les coûts cachés : heures supplémentaires, horaires décalés, astreintes, absentéisme...
- Assurer le reporting social de la collectivité : production des indicateurs sociaux, réalisation du RSU, conception des procédures et outils de gestion sociale
- Réaliser des études statistiques et modéliser les scénarios RH en fonction des évolutions structurelles de la collectivité
- Contribuer à la mise à jour (patchs) et l'extension des fonctionnalités du système d'information RH CIRIL
- Être force de proposition sur des évolutions ou créations de nouvelles requêtes de contrôles
- Réaliser des préconisations en matière de saisie, de paramétrages sur les différents outils RH
- Contribuer à la formalisation des process de la DRH pour son champ de compétences
- Assurer l'interface avec la Direction Systèmes d'Information pour toutes les questions relatives au SIRH et tout projet de la direction en lien avec cette même direction
- Participer à la réalisation de projets transversaux
Profils recherchés
- Connaissances théoriques (savoir) :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance du domaine comptable et financier et des grands principes de finances publiques
Connaissance en matière de contrôle de gestion
Connaissance en matière de contrôle interne
- Connaissances pratiques (savoir-faire) :
Capacité rédactionnelle et de synthèse (traduction de données en notes stratégiques et d'aide à la décision)
Maîtrise des principes de la conduite de projet
- Maîtrise du progiciel carrière et paie (CIRIL)
- Pratiquer les logiciels métier de reporting (SAP et Manty)
- Construire et exploiter des tableaux de bord
- Elaborer des scénarios de prospective
- Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH
- Savoir analyser des données chiffrées
- Elaborer un plan de contrôle interne de la donnée
- Réaliser des préconisations de saisie
- Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Sens du service public et sens du service
Capacité de travail en équipe
Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité
Discrétion, sens de la confidentialité
Sens de l'organisation, rigueur
Travailler dans un contexte en constante évolution
Expertise en gestion et suivi de projets
Curiosité
Réactivité
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance du domaine comptable et financier et des grands principes de finances publiques
Connaissance en matière de contrôle de gestion
Connaissance en matière de contrôle interne
- Connaissances pratiques (savoir-faire) :
Capacité rédactionnelle et de synthèse (traduction de données en notes stratégiques et d'aide à la décision)
Maîtrise des principes de la conduite de projet
- Maîtrise du progiciel carrière et paie (CIRIL)
- Pratiquer les logiciels métier de reporting (SAP et Manty)
- Construire et exploiter des tableaux de bord
- Elaborer des scénarios de prospective
- Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH
- Savoir analyser des données chiffrées
- Elaborer un plan de contrôle interne de la donnée
- Réaliser des préconisations de saisie
- Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Sens du service public et sens du service
Capacité de travail en équipe
Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité
Discrétion, sens de la confidentialité
Sens de l'organisation, rigueur
Travailler dans un contexte en constante évolution
Expertise en gestion et suivi de projets
Curiosité
Réactivité
Contact
Contact
0146127676
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.