Chargé d'operations évènementielles (h/f)
Offre n° O092240301372860
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pilotage, suivi, mise en place, contrôle et évaluation des projets de signalétique et de communication événementielle, au sein du service Communication, et déploiement des moyens nécessaires pour atteindre ces objectifs (participation aux marchés, achats de matériel, passage des commandes, travail avec des prestataires, lien avec les autres directions en interne, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Suite aux briefs des directions métiers et des chargés de communication, conception et proposition de projets de signalétique et de couverture événementielle ; aide à la décision sur les questions évènementielles
Evaluation du montant des dépenses par projet, passage de la commande
Suivi des prestataires ou des équipes en interne et de la bonne mise en place des éléments de signalétique évènementielle sur site, gestion opérationnelle sur site des événements : veiller à la bonne visibilité du Département sur toutes les manifestations impliquant la collectivité
Contrôle de la qualité du service fait par les prestataires, évaluation des prestations évènementielles effectuées en interne et rédaction de recommandations pour des manifestations similaires à venir (veille permanente dans le domaine de la signalétique événementielle)
Sécurisation du bon déroulement des projets et de leur conformité avec les cahiers des charges établis
Coordination de terrain de l'ensemble des projets de signalétique événementielle
Conception et mise à jour régulière en temps réel à la fois d'outils de gestion des stocks de supports de signalétique, d'outils de planification et d'outils d'évaluation performants des campagnes
Participation à l'identification des besoins en termes de marchés publics liés à l'évènementiel et à l'analyse des offres ; en charge de la bonne exécution des marchés d'évènementiel
Evaluation du montant des dépenses par projet, passage de la commande
Suivi des prestataires ou des équipes en interne et de la bonne mise en place des éléments de signalétique évènementielle sur site, gestion opérationnelle sur site des événements : veiller à la bonne visibilité du Département sur toutes les manifestations impliquant la collectivité
Contrôle de la qualité du service fait par les prestataires, évaluation des prestations évènementielles effectuées en interne et rédaction de recommandations pour des manifestations similaires à venir (veille permanente dans le domaine de la signalétique événementielle)
Sécurisation du bon déroulement des projets et de leur conformité avec les cahiers des charges établis
Coordination de terrain de l'ensemble des projets de signalétique événementielle
Conception et mise à jour régulière en temps réel à la fois d'outils de gestion des stocks de supports de signalétique, d'outils de planification et d'outils d'évaluation performants des campagnes
Participation à l'identification des besoins en termes de marchés publics liés à l'évènementiel et à l'analyse des offres ; en charge de la bonne exécution des marchés d'évènementiel
Profils recherchés
Environnement professionnel du domaine d'activité
Techniques du domaine d'activité
Procédures et modes opératoires de la spécialité
Réglementation en matière de prévention, de sécurité et de normes environnementales et écologiques
Outils bureautiques
Contrôler
Diagnostiquer
Elaborer des tableaux de bord
Piloter un prestataire
Planifier / Organiser
Rédiger un cahier des charges
Proposer
Rendre compte
Aider à la décision
Conseiller
Communiquer
Concevoir un projet
Evaluer / Recommander
Faire de la veille
Autonomie
Autorité
Capacité d'initiative
Capacités relationnelles
Esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Capacité de négociation
Résistance au stress lié aux délais (organisation et montage d'événements)
Esprit d'ouverture, curiosité
Contact
Contact
0806000092
Lien de candidature
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Celui de leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 130 métiers, où il fait bon travailler :
Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun.
Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets.
Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers.
Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société.
Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subvention mutuelle et prévoyance.
Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs des enfants du personnel, séjours à petits prix.
La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires...).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Celui de leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 130 métiers, où il fait bon travailler :
Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun.
Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets.
Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers.
Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société.
Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subvention mutuelle et prévoyance.
Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs des enfants du personnel, séjours à petits prix.
La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires...).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.