Chargé de la coordination événementielle (h/f) - SB.6289
Offre n° O092240318000987
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Sceaux
Poste à pourvoir le
17/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Cotation : 5.1 - Chargé de valorisation du patrimoine
La Direction de la Culture est composée de six services qui emploient 154 collaborateurs : un service consacré à l'animation des politiques culturelles territoriales, les trois musées départementaux, un service dédié à la Seine Musicale, un service administratif et ressources. Elle est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre une politique culturelle à la fois exigeante et accessible à tous les publics (scolaires, publics empêchés, publics du champ social). Au sein de la Vallée de la culture, elle déploie cette politique au travers de deux axes structurants : une action de maillage territorial dense et une politique de valorisation patrimoniale ambitieuse. La Direction de la Culture pilote de grands équipements culturels et artistiques : le musée du Domaine départemental de Sceaux (rénové en 2020), la Maison de Chateaubriand (dont la rénovation est prévue en 2023), le musée départemental Albert-Kahn (ouverture du nouveau musée fin 2021), la Tour aux Figures (rénovée et rouverte au public en 2020), La Seine Musicale (créée en 2017), le Fonds Départemental d'Art Contemporain (créé en 2015), le futur établissement dédié aux métiers d'art et au design (ouverture en 2022 à Sèvres).
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
La Direction de la Culture est composée de six services qui emploient 154 collaborateurs : un service consacré à l'animation des politiques culturelles territoriales, les trois musées départementaux, un service dédié à la Seine Musicale, un service administratif et ressources. Elle est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre une politique culturelle à la fois exigeante et accessible à tous les publics (scolaires, publics empêchés, publics du champ social). Au sein de la Vallée de la culture, elle déploie cette politique au travers de deux axes structurants : une action de maillage territorial dense et une politique de valorisation patrimoniale ambitieuse. La Direction de la Culture pilote de grands équipements culturels et artistiques : le musée du Domaine départemental de Sceaux (rénové en 2020), la Maison de Chateaubriand (dont la rénovation est prévue en 2023), le musée départemental Albert-Kahn (ouverture du nouveau musée fin 2021), la Tour aux Figures (rénovée et rouverte au public en 2020), La Seine Musicale (créée en 2017), le Fonds Départemental d'Art Contemporain (créé en 2015), le futur établissement dédié aux métiers d'art et au design (ouverture en 2022 à Sèvres).
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Au sein de l'Unité des Publics, le Chargé de la Coordination Evènementielle a en charge la coordination de la mise en œuvre des activités culturelles du musée.
Il assure le suivi administratif, logistique et technique des évènements organisés par le musée, collecte et met en forme les contenus de communication, et conçoit es outils de pilotage et d'évaluation des opérations.
ACTIVITES :
- Coordonner l'ensemble des projets événementiels (Grandes Heures de Sceaux, JEP, Nuit des musées, etc.) en assurant le suivi administratif, budgétaire et technique entre les différentes directions du Département et les prestataires.
- Réunir et mettre en forme les éléments de communication et assurer leur suivi auprès du référent communication de la direction de la culture.
- Coordonner les locations d'espaces en lien avec le chargé de mécénat et de privatisation de la Direction de la Culture.
- Administration du logiciel de billetterie/boutique : assurer le paramétrage du logiciel, et paramétrage de l'offre pour la billetterie in situ et en ligne.
- Assurer le suivi de la fréquentation globale du musée intégrant l'ensemble des manifestations programmés : visites libres, guidées, groupes, cours et conférences, spectacles et concerts.
- Réaliser le bilan de chaque opération et compléter le tableau de bord des indicateurs et du rapport annuel d'activité de l'établissement.
Au sein de l'Unité des Publics, le Chargé de la Coordination Evènementielle a en charge la coordination de la mise en œuvre des activités culturelles du musée.
Il assure le suivi administratif, logistique et technique des évènements organisés par le musée, collecte et met en forme les contenus de communication, et conçoit es outils de pilotage et d'évaluation des opérations.
ACTIVITES :
- Coordonner l'ensemble des projets événementiels (Grandes Heures de Sceaux, JEP, Nuit des musées, etc.) en assurant le suivi administratif, budgétaire et technique entre les différentes directions du Département et les prestataires.
- Réunir et mettre en forme les éléments de communication et assurer leur suivi auprès du référent communication de la direction de la culture.
- Coordonner les locations d'espaces en lien avec le chargé de mécénat et de privatisation de la Direction de la Culture.
- Administration du logiciel de billetterie/boutique : assurer le paramétrage du logiciel, et paramétrage de l'offre pour la billetterie in situ et en ligne.
- Assurer le suivi de la fréquentation globale du musée intégrant l'ensemble des manifestations programmés : visites libres, guidées, groupes, cours et conférences, spectacles et concerts.
- Réaliser le bilan de chaque opération et compléter le tableau de bord des indicateurs et du rapport annuel d'activité de l'établissement.
Profils recherchés
PROFIL :
- Attaché de conservation du patrimoine territorial titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code Générale de la Fonction Publique) issu d'une formation à minima de niveau BAC+5 ou équivalent.
- Connaissance du cadre administratif et financier des collectivités locales, et de la réglementation applicable aux établissements recevant du public.
- Méthodologie d'ingénierie de projet, capacité à impulser, mettre en œuvre et évaluer les actions.
- Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, organisation.
- Capacité à travailler en équipe, sens des relations humaines.
- Créativité, sens de l'adaptation.
- Disponibilité.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
Domaine départemental de Sceaux
À Sceaux, vous travaillerez au domaine départemental de Sceaux classé aux Monuments historiques, réunissant un château, un musée et un parc. Vaste de 184 hectares, ce " poumon vert " des Hauts-de-Seine a été conçu par le plus célèbre des jardiniers français, André Le Nôtre. Propriété du Département, il abrite une faune et une flore variées ainsi que de nombreux équipements, dont la piscine de la Grenouillère, et espaces de jeux. Il bénéficie du label Eve®, "espace végétal écologique", pour sa gestion environnementale exemplaire et du label " Jardin remarquable ".
Le domaine est accessible par les transports.
Adresse : Château de Sceaux, 92330 Sceaux
- Attaché de conservation du patrimoine territorial titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code Générale de la Fonction Publique) issu d'une formation à minima de niveau BAC+5 ou équivalent.
- Connaissance du cadre administratif et financier des collectivités locales, et de la réglementation applicable aux établissements recevant du public.
- Méthodologie d'ingénierie de projet, capacité à impulser, mettre en œuvre et évaluer les actions.
- Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, organisation.
- Capacité à travailler en équipe, sens des relations humaines.
- Créativité, sens de l'adaptation.
- Disponibilité.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
Domaine départemental de Sceaux
À Sceaux, vous travaillerez au domaine départemental de Sceaux classé aux Monuments historiques, réunissant un château, un musée et un parc. Vaste de 184 hectares, ce " poumon vert " des Hauts-de-Seine a été conçu par le plus célèbre des jardiniers français, André Le Nôtre. Propriété du Département, il abrite une faune et une flore variées ainsi que de nombreux équipements, dont la piscine de la Grenouillère, et espaces de jeux. Il bénéficie du label Eve®, "espace végétal écologique", pour sa gestion environnementale exemplaire et du label " Jardin remarquable ".
Le domaine est accessible par les transports.
Adresse : Château de Sceaux, 92330 Sceaux
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 5 300 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 5 300 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.