Un assistant administratif du Conservatoire (h/f)
Offre n° O092240319001117
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COURBEVOIE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Descriptif de l'emploi
La direction de la culture pilote la mise en œuvre des orientations politiques culturelles et patrimoniales sur l’ensemble du territoire courbevoisien. Elle œuvre en direction de tous les publics, via l’action des cinq services qui la composent : bibliothèque, conservatoire, musée, centre culturel et affaires culturelles (pôle événementiel) et accompagne les acteurs culturels locaux (associations, porteurs de projets).
Dynamique et active, forte de 11 équipements et 230 agents, l’action culturelle courbevoisienne travaille à l’émergence de projets issus du territoire, ainsi qu’à l’enrichissement continu de ses propositions. Elle cultive un esprit de transversalité et de service public de qualité pour toutes et tous.
Dynamique et active, forte de 11 équipements et 230 agents, l’action culturelle courbevoisienne travaille à l’émergence de projets issus du territoire, ainsi qu’à l’enrichissement continu de ses propositions. Elle cultive un esprit de transversalité et de service public de qualité pour toutes et tous.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire.
Vous traiterez les différents courriers.
Vous assurerez la gestion des absences.
Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles.
Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements.
Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d’activités Ville et Conseil départemental.
Vous assurerez la préparation budgétaire.
Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire.
Vous traiterez les différents courriers.
Vous assurerez la gestion des absences.
Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles.
Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements.
Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d’activités Ville et Conseil départemental.
Vous assurerez la préparation budgétaire.
Profils recherchés
PROFIL :
Vous avez une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires.
Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.
Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.
Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
HORAIRES :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00
Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 –à19h30
Samedi : 10h00 à 13h00
Vous avez une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires.
Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.
Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.
Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
HORAIRES :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00
Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 –à19h30
Samedi : 10h00 à 13h00
Contact
Contact
0171057000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.