Gestionnaire population back office (h/f)
Offre n° O092240322000542
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ANTONY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Intégré à la Direction de la Population, vous êtes chargé d’instruire et constituer des dossiers dans les secteurs de l’état civil, des affaires générales et des élections.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le traitement juridique et le suivi administratif des dossiers des affaires générales
• Prendre en charge les réponses aux mails et courriers des usagers
• Réaliser une veille juridique
• Tenir les registres d’état civil
• Saisir et délivrer des actes d'état civil
• Participer à l'organisation et au suivi des élections
Spécificités du poste :
• Permanence le mardi jusqu'à 19h00 et le samedi matin de 09h00 à 12h00
• Présence obligatoire lors des périodes électorales
• Prendre en charge les réponses aux mails et courriers des usagers
• Réaliser une veille juridique
• Tenir les registres d’état civil
• Saisir et délivrer des actes d'état civil
• Participer à l'organisation et au suivi des élections
Spécificités du poste :
• Permanence le mardi jusqu'à 19h00 et le samedi matin de 09h00 à 12h00
• Présence obligatoire lors des périodes électorales
Profils recherchés
De formation niveau IV (BAC ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans les services à la population
Vous avez une bonne connaissance du domaine funéraire
Votre sens des responsabilités et votre réserve professionnelle s’accompagnent d’une bonne connaissance des affaires générales
En mesure d’identifier les sujets sensibles, votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet de comprendre rapidement des sujets diversifiés
Vous êtes doté d'un réel sens de l'organisation et vous êtes reconnu pour votre rigueur
Vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en autonomie
Vous démontrez une réelle aisance rédactionnelle
Vous avez une bonne connaissance du domaine funéraire
Votre sens des responsabilités et votre réserve professionnelle s’accompagnent d’une bonne connaissance des affaires générales
En mesure d’identifier les sujets sensibles, votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet de comprendre rapidement des sujets diversifiés
Vous êtes doté d'un réel sens de l'organisation et vous êtes reconnu pour votre rigueur
Vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en autonomie
Vous démontrez une réelle aisance rédactionnelle
Contact
Contact
0140967100
Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à temps complet, en CDD, sur 37 heures
Participation aux frais de transport en commun (75%)
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Participation aux frais de transport en commun (75%)
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.