Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092240322001470
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SEVRES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE SEVRES
Recrute pour la
Direction des Services de l’Education, de la Famille, de l’Enfance et de la Jeunesse
Un assistant administratif (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C
Poste à pourvoir rapidement
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du personnel des écoles et de l’animation vous assurez la gestion administrative des activités du secteur. Vos principales responsabilités s’articulent autour de 2 volets principaux :
Recrute pour la
Direction des Services de l’Education, de la Famille, de l’Enfance et de la Jeunesse
Un assistant administratif (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C
Poste à pourvoir rapidement
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du personnel des écoles et de l’animation vous assurez la gestion administrative des activités du secteur. Vos principales responsabilités s’articulent autour de 2 volets principaux :
Missions / conditions d'exercice
-Gestion administrative et ressources humaines :
-Constitution des dossiers administratifs des vacataires, édition des contrats
-Tenue de tableaux de suivi du personnel
-Préparation des états de paie vacataire
-Réalisation des déclarations
-Suivi des déclarations et des attestations d’accident (accueils de loisirs et écoles)
-Réalisation du pointage mensuel des présences études surveillées
-Logistique :
-Veiller au bon entretien des locaux et structures dépendants du service et assurer la bonne gestion du stock des produits d’entretien et produits pharmaceutiques
-Suivre la dotation vestimentaire du personnel, recensement des besoins et transmissions des états annuels à la DRH
-Assurer le suivi des demandes de travaux au sein des établissements via le logiciel dédié en lien avec les services techniques,
-Suivi des Projets d’Accueil Individualisé (PAI)
Vous êtes le référent informatique de la Direction et à ce titre faites l’interface avec la Direction informatique et télécommunications.
En l’absence de la référente scolaire, périscolaire, familles, vous gérez le courrier ou mails, les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous du service.
Vous assurez le lien avec les écoles et les accueils de loisirs et réalisez la facturation aux familles en lien avec la Direction de la petite enfance et le Service jeunesse.
-Constitution des dossiers administratifs des vacataires, édition des contrats
-Tenue de tableaux de suivi du personnel
-Préparation des états de paie vacataire
-Réalisation des déclarations
-Suivi des déclarations et des attestations d’accident (accueils de loisirs et écoles)
-Réalisation du pointage mensuel des présences études surveillées
-Logistique :
-Veiller au bon entretien des locaux et structures dépendants du service et assurer la bonne gestion du stock des produits d’entretien et produits pharmaceutiques
-Suivre la dotation vestimentaire du personnel, recensement des besoins et transmissions des états annuels à la DRH
-Assurer le suivi des demandes de travaux au sein des établissements via le logiciel dédié en lien avec les services techniques,
-Suivi des Projets d’Accueil Individualisé (PAI)
Vous êtes le référent informatique de la Direction et à ce titre faites l’interface avec la Direction informatique et télécommunications.
En l’absence de la référente scolaire, périscolaire, familles, vous gérez le courrier ou mails, les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous du service.
Vous assurez le lien avec les écoles et les accueils de loisirs et réalisez la facturation aux familles en lien avec la Direction de la petite enfance et le Service jeunesse.
Profils recherchés
-Titulaire d’un BEP, BAC PRO, vous justifiez d’une expérience similaire.
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels métier
- Qualités relationnelles
-Sens de la rigueur et de l’organisation
- Sens de l'écoute et esprit d’initiative ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
-Devoir de réserve
CONDITIONS DU POSTE :
Poste à temps complet Rémunération statutaire de catégorie C de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 15 RTT
VOS AVANTAGES :
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels métier
- Qualités relationnelles
-Sens de la rigueur et de l’organisation
- Sens de l'écoute et esprit d’initiative ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
-Devoir de réserve
CONDITIONS DU POSTE :
Poste à temps complet Rémunération statutaire de catégorie C de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 15 RTT
VOS AVANTAGES :
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
Contact
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
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92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.