Agent polyvalent chargé de la gestion du pôle état-civil (h/f)

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Offre n° O092240403000790
Publiée le 27/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
La Garenne-Colombes
Mairie, 68 bd de la République
92250 LA GARENNE COLOMBES
Aux pieds de La Défense, premier pôle d'affaires européen, et proche de la Porte Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d'une ville à taille humaine où s'exprime un certain art de vivre ainsi qu'un réseau de liaisons important avec Paris et l'Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA GARENNE COLOMBES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon expérience
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle des services à la Population, et sous l’autorité du responsable du service Etat Civil ; vos missions principales sont :
- Traitement de toutes les demandes au guichet : état-civil, affaires générales, affaires scolaires et élection
- Gestion et suivi des dossiers de carte nationale d’identité et de passeport
- Recensement de la population et recensement citoyen
- Cérémonies des nouveaux naturalisés
- Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
- Gestion des débits de boissons
- Organisation des ouvertures dominicales
Missions / conditions d'exercice
Missions:
- Traitement de toutes les demandes au guichet : état-civil, affaires générales, affaires scolaires et élection
- Gestion et suivi des dossiers de carte nationale d’identité et de passeport
- Recensement de la population et recensement citoyen
- Cérémonies des nouveaux naturalisés
- Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
- Gestion des débits de boissons
- Organisation des ouvertures dominicales

Conditions d’exercice :
Amplitudes horaires variables en fonction du lieu d’exercice (Hôtel de ville et annexes) entre 8h00 et 19h30 du lundi au vendredi.
Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l’après-midi lors des mariages (par roulement).
Utilisation des progiciels Arpège (Mélodie, Concerto, Adagio, Requiem).
Profils recherchés
Vous connaissez le cadre réglementaire des formalités administratives et d’état civil.
Vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Vous aimez travailler en équipe ainsi qu’en transversalité. Vous êtes soumis à une obligation de discrétion professionnelle. Vous avez le sens du service public.

Contact

Contact
0172424544
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
par mail à : recrutement@lagarennecolombes.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.