Assistant de la Direction des Bâtiments (h/f)
Offre n° O092240405000185
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des Bâtiments recherche un Assistant de la Direction des Bâtiments, qui sera en charge d'apporter une aide en terme d'accueil, d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des actions et des dossiers, ou encore de tenue des tableaux de bord.
Votre rattachement :
La Direction des Bâtiments œuvre à la construction et à l'entretien des bâtiments départementaux, avec une volonté de qualité et de durabilité : collèges départementaux publics, établissements culturels, sportifs, sociaux et administratifs. Elle œuvre à l'amélioration de la performance énergétique des 98 collèges publics, qui représentent les 2/3 de ses surfaces bâties.
Son action s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse au profit de l'attractivité du territoire des Hauts-de-Seine. La construction d'une dizaine de collèges, la construction d'un équipement public culturel destiné au musée du Grand Siècle à la caserne Sully, l'aménagement du stade Yves-du-Manoir pour l'accueil des JOP 2024 et la construction de deux centres aquatiques à Antony et Sèvres, figurent parmi les projets phares de la direction.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Votre rattachement :
La Direction des Bâtiments œuvre à la construction et à l'entretien des bâtiments départementaux, avec une volonté de qualité et de durabilité : collèges départementaux publics, établissements culturels, sportifs, sociaux et administratifs. Elle œuvre à l'amélioration de la performance énergétique des 98 collèges publics, qui représentent les 2/3 de ses surfaces bâties.
Son action s'inscrit dans une politique d'investissement ambitieuse au profit de l'attractivité du territoire des Hauts-de-Seine. La construction d'une dizaine de collèges, la construction d'un équipement public culturel destiné au musée du Grand Siècle à la caserne Sully, l'aménagement du stade Yves-du-Manoir pour l'accueil des JOP 2024 et la construction de deux centres aquatiques à Antony et Sèvres, figurent parmi les projets phares de la direction.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Sous l'autorité du Directeur et de son Adjoint, vos missions principales seront :
-Assister l'équipe de Direction dans l'organisation générale du travail, notamment pour les aspects logistiques, la préparation de réunions, de déplacements, la tenue de l'agenda, les commandes de fournitures de bureau et l'accueil physique et téléphonique.
-Etre le référent RH de la direction : gestion RH, suivi des comités emploi et des avancements, avis de vacance de postes, tableau de bord RH, arrêtés, fiches de poste, ordres de mission...
-Etre le référent sur la gestion des heures pour l'ensemble de la Direction en lien avec les chefs de services, les responsables d'équipements et la DRH.
-Assurer la gestion des dossiers spécifiques pour l'équipe de Direction :
- Pilotage et suivi des rapports présentés en Assemblée, rapports AIRDELIB,
- Animation du réseau des assistantes de la Direction (diffusion information, outils, process, échanges métiers, ...),
- Animation archivage - GED,
- Gestion de dossiers, recherches thématiques.
-Assurer des missions en binôme ou suppléance :
- Gestion courrier GEC Flower, en appui/remplacement du référent Courrier,
- Assistance de la chargée de communication : réponses aux sollicitions des élus et cabinet, mise à jour des fiches projets, rapports d'activité, articles...
- Assistance ponctuelle sur des manifestations organisées par la direction et le Département, sur des sites extérieurs,
- Renfort ou suppléance de l'assistante DGA du Pôle PEMC,
- Appui/remplacement du référent GRC pour la direction.
Sous l'autorité du Directeur et de son Adjoint, vos missions principales seront :
-Assister l'équipe de Direction dans l'organisation générale du travail, notamment pour les aspects logistiques, la préparation de réunions, de déplacements, la tenue de l'agenda, les commandes de fournitures de bureau et l'accueil physique et téléphonique.
-Etre le référent RH de la direction : gestion RH, suivi des comités emploi et des avancements, avis de vacance de postes, tableau de bord RH, arrêtés, fiches de poste, ordres de mission...
-Etre le référent sur la gestion des heures pour l'ensemble de la Direction en lien avec les chefs de services, les responsables d'équipements et la DRH.
-Assurer la gestion des dossiers spécifiques pour l'équipe de Direction :
- Pilotage et suivi des rapports présentés en Assemblée, rapports AIRDELIB,
- Animation du réseau des assistantes de la Direction (diffusion information, outils, process, échanges métiers, ...),
- Animation archivage - GED,
- Gestion de dossiers, recherches thématiques.
-Assurer des missions en binôme ou suppléance :
- Gestion courrier GEC Flower, en appui/remplacement du référent Courrier,
- Assistance de la chargée de communication : réponses aux sollicitions des élus et cabinet, mise à jour des fiches projets, rapports d'activité, articles...
- Assistance ponctuelle sur des manifestations organisées par la direction et le Département, sur des sites extérieurs,
- Renfort ou suppléance de l'assistante DGA du Pôle PEMC,
- Appui/remplacement du référent GRC pour la direction.
Profils recherchés
Profil recherché :
-Rédacteur territorial titulaire ou contractuel (article L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation a minima de niveau BAC
-Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
-Capacité à travailler en équipe, sens du relationnel
-Capacités d'analyse et de synthèse
-Maîtrise des outils bureautiques
-Rigueur, organisation
-Discrétion, Esprit d'initiative, autonomie
-Capacités relationnelles et d'écoute
Votre lieu de travail
HD
À Paris-La Défense, l'Hôtel du Département est le siège administratif du Conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
-Rédacteur territorial titulaire ou contractuel (article L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d'une formation a minima de niveau BAC
-Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
-Capacité à travailler en équipe, sens du relationnel
-Capacités d'analyse et de synthèse
-Maîtrise des outils bureautiques
-Rigueur, organisation
-Discrétion, Esprit d'initiative, autonomie
-Capacités relationnelles et d'écoute
Votre lieu de travail
HD
À Paris-La Défense, l'Hôtel du Département est le siège administratif du Conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Contact
Contact
0806000092
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.