Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092240411000646
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUEIL MALMAISON CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Auxiliaire de puériculture de classe normale
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Auxiliaire de puériculture de classe normale
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Mission : Gestion des plannings des cars et assistance aux différents pôles du Garage
Missions / conditions d'exercice
· Accueil téléphonique et physique:
Ø Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Ø Renseigner les interlocuteurs et relayer l’information si nécessaire
· Gère et coordonne les missions avec le prestataire extérieur en lien avec la Direction Garage:
Ø Gérer les plannings des cars en lien avec tous les demandeurs (Éducation, Sports, Forum Sénior, Jeunesse, Associations..)
· Assistance à la gestion de tous les pôles en lien avec le Chef de Service:
Ø Saisir et superviser les heures normales des interventions de chaque pôle
Ø Saisir et traiter les bons de commande et de livraisons sur le logiciel ASTECH
Ø En lien avec la DRHF, suivre les formations et les habilitations, les rendez-vous divers, tenir à jour les tableaux de suivi du personnel
Ø Gérer les frais de missions
Ø Suivre et alerter : carte tachygraphe numérique (demande, renouvellement et déchargement)
Ø Suivre et mettre à jour des tableaux de bord (heures, sinistres, statistiques, atelier mécanique…)
Ø Mettre en forme tous types de documents : courriers, notes de services, comptes rendus…
Ø Aide au transfert des véhicules auprès du responsable d’Atelier
· Assure le suivi des demandes de prêt du véhicule de déménagement
Ø Suivre les demandes sur un tableau excel
Ø Contrôler l’état général du véhicule au départ et au retour de celui-ci
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Ø Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Ø Renseigner les interlocuteurs et relayer l’information si nécessaire
· Gère et coordonne les missions avec le prestataire extérieur en lien avec la Direction Garage:
Ø Gérer les plannings des cars en lien avec tous les demandeurs (Éducation, Sports, Forum Sénior, Jeunesse, Associations..)
· Assistance à la gestion de tous les pôles en lien avec le Chef de Service:
Ø Saisir et superviser les heures normales des interventions de chaque pôle
Ø Saisir et traiter les bons de commande et de livraisons sur le logiciel ASTECH
Ø En lien avec la DRHF, suivre les formations et les habilitations, les rendez-vous divers, tenir à jour les tableaux de suivi du personnel
Ø Gérer les frais de missions
Ø Suivre et alerter : carte tachygraphe numérique (demande, renouvellement et déchargement)
Ø Suivre et mettre à jour des tableaux de bord (heures, sinistres, statistiques, atelier mécanique…)
Ø Mettre en forme tous types de documents : courriers, notes de services, comptes rendus…
Ø Aide au transfert des véhicules auprès du responsable d’Atelier
· Assure le suivi des demandes de prêt du véhicule de déménagement
Ø Suivre les demandes sur un tableau excel
Ø Contrôler l’état général du véhicule au départ et au retour de celui-ci
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Profils recherchés
Profil
Savoir :
Ø Sens du Service Public
Ø Connaissances de la convention collective nationale des transports routiers
Ø Capacité d’analyse et de synthèse
Ø Permis VL obligatoire
Savoir-faire :
Ø Maîtrise des outils bureautiques
Ø Qualités relationnelles et rédactionnelles
Ø Organisation et méthode rigoureuse de suivi des dossiers
Savoir être :
Ø Sens du travail en équipe
Ø Réactivité dans l’urgence
Ø Organisé
Ø Autonome
Ø Méthodique
Ø Sens du relationnel
Ø Discrétion et respect secret professionnel
Ø Savoir rendre compte à la hiérarchie
Savoir :
Ø Sens du Service Public
Ø Connaissances de la convention collective nationale des transports routiers
Ø Capacité d’analyse et de synthèse
Ø Permis VL obligatoire
Savoir-faire :
Ø Maîtrise des outils bureautiques
Ø Qualités relationnelles et rédactionnelles
Ø Organisation et méthode rigoureuse de suivi des dossiers
Savoir être :
Ø Sens du travail en équipe
Ø Réactivité dans l’urgence
Ø Organisé
Ø Autonome
Ø Méthodique
Ø Sens du relationnel
Ø Discrétion et respect secret professionnel
Ø Savoir rendre compte à la hiérarchie
Contact
Contact
0147326565
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.