Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092240426000430
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission
Missions :
Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des
procédures.
Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.
Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles ».
Missions :
Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des
procédures.
Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.
Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles ».
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation
d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage,
décès...)
Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service
Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections
Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
Mettre à jour les registres
Instruire les demandes de vérification d'État civil (Comedec)
Activités secondaires :
Célébration des mariages
Participation aux scrutins électoraux et au recensement de la population
Organisation des cérémonies de naturalisation
Rédaction de courriers
Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation
d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage,
décès...)
Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service
Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections
Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
Mettre à jour les registres
Instruire les demandes de vérification d'État civil (Comedec)
Activités secondaires :
Célébration des mariages
Participation aux scrutins électoraux et au recensement de la population
Organisation des cérémonies de naturalisation
Rédaction de courriers
Profils recherchés
Profil recherché
Connaissances techniques :
Information Générale Relative à l'Etat Civil - Droit funéraire - Droit électoral
Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud,
Arpège, Ants, Access, Synbird)
Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
Organisation, rigueur, discrétion
Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public
Connaissances techniques :
Information Générale Relative à l'Etat Civil - Droit funéraire - Droit électoral
Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud,
Arpège, Ants, Access, Synbird)
Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
Organisation, rigueur, discrétion
Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public
Contact
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.