La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur
économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son
développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population

Placé.e sous l’autorité de la Directrice État civil- Élections- Accueil et
Cimetière, vous aurez en charge de :
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 12 agents
- Impulser l’amélioration continue du service rendu aux usagers
- Assurer la coordination et la collaboration interservices et
participer à la dynamique de direction.
- Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et d’état
civil : Recensement militaire, certificat et légalisation,
établissement et délivrance d’actes, enregistrement de PACS et
autres documents.
- Participer à l’organisation des élections politiques en lien avec la
directrice : gestion des listes, organisation des commissions,
gestion administrative et matérielle des scrutins, relation avec les
services de la Préfecture.
- Assurer la veille juridique et règlementaire.
- Elaborer les procédures internes et en assurer l’exécution
- Administrer les logiciels de la direction (gamme Arpège)
- Assurer le recensement de la population
- Assurer l’intérim de la directrice

Connaissance du code électoral, de l’instruction générale de
l’état-civil, de la législation funéraire, des instructions INSEE et
des procédures administratives
- Maîtrise du pack office et connaissance du progiciel Arpège
- Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation
- Compétences managériales et capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve