Assistant Administratif Service Entretien Écoles Élémentaires - Bâtiments Communaux (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092241015000465
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 rue Pierre Semard, Châtillon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En collaboration avec la Responsable de Service et son Adjointe, vous contribuez au bon fonctionnement du Service en y assurant les tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au Service
- Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions.
- Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures supplémentaires)
- Assurer le lien avec la RH
- Assurer le traitement du courrier et des documents.
- Effectuer le secrétariat de base (saisie de documents sous Word et Excel, photocopies, classement, archivage des documents, mise à jour des inventaires du matériel...)
- Saisir et mettre à jour les plannings des agents à chaque vacance scolaire
- Gérer et suivre les commandes des équipements de protection individuels et des produits d’entretien. Gestion des stocks lors des livraisons sur le magasin et déplacement sur sites
- Tenir à jour l'agenda du Service : gestion du planning des rendez-vous et des réunions.
- Assurer le suivi administratif des agents et tenir à jour les différents tableaux de reporting (état de présence, congés, absences, heures supplémentaires)
- Assurer le lien avec la RH
- Assurer le traitement du courrier et des documents.
- Effectuer le secrétariat de base (saisie de documents sous Word et Excel, photocopies, classement, archivage des documents, mise à jour des inventaires du matériel...)
- Saisir et mettre à jour les plannings des agents à chaque vacance scolaire
- Gérer et suivre les commandes des équipements de protection individuels et des produits d’entretien. Gestion des stocks lors des livraisons sur le magasin et déplacement sur sites
Profils recherchés
- Sens du Service Public
- Maîtriser l'expression écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe...)
- Maîtriser les règles de secrétariat et des logiciels Word, Excel et Outlook
- Avoir connaissance des règles HACCP
- Maîtriser l'expression écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe...)
- Maîtriser les règles de secrétariat et des logiciels Word, Excel et Outlook
- Avoir connaissance des règles HACCP
Contact et modalités de candidature
Contact
0158071544
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Adresse de l'employeur
Châtillon
>79 rue Pierre Semard
92320 CHATILLON
>79 rue Pierre Semard
92320 CHATILLON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.