Gestionnaire Affaires générales - Elections (h/f)
Offre n° O092250401397406
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux pieds de La Défense, premier pôle d'affaires européen, et proche de la Porte Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d'une ville à taille humaine où s'exprime un certain art de vivre ainsi qu'un réseau de liaisons important avec Paris et l'Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 68 bd de la R?publique, La Garenne-Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
28/06/2025
Date limite de candidature
28/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aux pieds de La Défense, premier pôle d'affaires européen, et proche de la Porte Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d'une ville à taille humaine où s'exprime un certain art de vivre ainsi qu'un réseau de liaisons important avec Paris et l'Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2).
Les 19 agents du service Etat civil assurent l'accueil des usagers et instruisent les demandes relatives à l'état civil, aux affaires générales, aux élections et au cimetière au sein de l'Hôtel de ville et de ses deux annexes.
Afin d'assurer la qualité des services rendus aux usagers, nous recherchons :
Un gestionnaire Affaires générales - Elections
Rattaché(e) à la responsable du service Etat civil, vous assurez la gestion administrative des élections et des affaires générales
A ce titre, vous avez pour missions principales :
Ø En lien avec les élections
o Gestion de la liste électorale sur le logiciel ADAGIO-REU
o Organisation des cérémonies de remise de carte d'électeur
o Planification et organisation des scrutins (listes électorales, bureaux de votes, matériel électoral, communication avec les candidats, formation du personnel, conduite du scrutin...)
o Tirage au sort des jurés d'assises
o Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médaille du travail
Ø En lien avec les affaires générales
o Démarches liées aux Titres d'identité
o Recensement citoyen
o Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
o Organisation des ouvertures dominicales
o Débit de boissons
Ø Missions polyvalentes
o Accueil et renseignement du public
o Démarches de guichet (état civil, affaires scolaires-périscolaires, CCAS)
o Célébrations des mariages et parrainages civils
Conditions d'exercice :
Temps de travail hebdomadaire : 39h
Vous serez en poste à l'Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l'après-midi lors des mariages (par roulement).
Les 19 agents du service Etat civil assurent l'accueil des usagers et instruisent les demandes relatives à l'état civil, aux affaires générales, aux élections et au cimetière au sein de l'Hôtel de ville et de ses deux annexes.
Afin d'assurer la qualité des services rendus aux usagers, nous recherchons :
Un gestionnaire Affaires générales - Elections
Rattaché(e) à la responsable du service Etat civil, vous assurez la gestion administrative des élections et des affaires générales
A ce titre, vous avez pour missions principales :
Ø En lien avec les élections
o Gestion de la liste électorale sur le logiciel ADAGIO-REU
o Organisation des cérémonies de remise de carte d'électeur
o Planification et organisation des scrutins (listes électorales, bureaux de votes, matériel électoral, communication avec les candidats, formation du personnel, conduite du scrutin...)
o Tirage au sort des jurés d'assises
o Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médaille du travail
Ø En lien avec les affaires générales
o Démarches liées aux Titres d'identité
o Recensement citoyen
o Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
o Organisation des ouvertures dominicales
o Débit de boissons
Ø Missions polyvalentes
o Accueil et renseignement du public
o Démarches de guichet (état civil, affaires scolaires-périscolaires, CCAS)
o Célébrations des mariages et parrainages civils
Conditions d'exercice :
Temps de travail hebdomadaire : 39h
Vous serez en poste à l'Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l'après-midi lors des mariages (par roulement).
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la responsable du service Etat civil, vous assurez la gestion administrative des élections et des affaires générales.
A ce titre, vous avez pour missions principales :
Ø En lien avec les élections
o Gestion de la liste électorale sur le logiciel ADAGIO-REU
o Organisation des cérémonies de remise de carte d'électeur
o Planification et organisation des scrutins (listes électorales, bureaux de votes, matériel électoral, communication avec les candidats, formation du personnel, conduite du scrutin...)
o Tirage au sort des jurés d'assises
o Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médaille du travail
Ø En lien avec les affaires générales
o Démarches liées aux Titres d'identité
o Recensement citoyen
o Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
o Organisation des ouvertures dominicales
o Débit de boissons
Ø Missions polyvalentes
o Accueil et renseignement du public
o Démarches de guichet (état civil, affaires scolaires-périscolaires, CCAS)
o Célébrations des mariages et parrainages civils
Conditions d'exercice :
Temps de travail hebdomadaire : 39h
Vous serez en poste à l'Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l'après-midi lors des mariages (par roulement).
Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoints administratifs. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
A ce titre, vous avez pour missions principales :
Ø En lien avec les élections
o Gestion de la liste électorale sur le logiciel ADAGIO-REU
o Organisation des cérémonies de remise de carte d'électeur
o Planification et organisation des scrutins (listes électorales, bureaux de votes, matériel électoral, communication avec les candidats, formation du personnel, conduite du scrutin...)
o Tirage au sort des jurés d'assises
o Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médaille du travail
Ø En lien avec les affaires générales
o Démarches liées aux Titres d'identité
o Recensement citoyen
o Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
o Organisation des ouvertures dominicales
o Débit de boissons
Ø Missions polyvalentes
o Accueil et renseignement du public
o Démarches de guichet (état civil, affaires scolaires-périscolaires, CCAS)
o Célébrations des mariages et parrainages civils
Conditions d'exercice :
Temps de travail hebdomadaire : 39h
Vous serez en poste à l'Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l'après-midi lors des mariages (par roulement).
Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoints administratifs. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Profils recherchés
D'un naturel courtois et avenant, vous appréciez le contact avec le public et faites preuve de discrétion et de neutralité : vous avez à coeur de satisfaire les administrés.
Vos connaissances juridiques en code électoral, instructions du procureur, code de la santé publique et CGCT sont des atouts indispensables au poste.
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de vous adapter. Vous avez un très bon niveau d'expression orale et écrite.
Vous avez également le sens du travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Pourquoi nous rejoindre ?
Ø Des avantages attractifs :
o Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.
o 25 jours de congés annuels + 23 RTT.
o Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
Ø Un cadre de travail agréable :
o Une équipe dynamique et agréable
o Restaurant municipal (entrée-plat-dessert : 2,73?).
o Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.
o Adhésion possible à Plurelya - Prestataire dans l'action sociale (Chèque vacances, chèque culture, activités de loisirs...)
Vous souhaitez être un acteur majeur de notre ville ? Transmettez-nous votre candidature !
Vos connaissances juridiques en code électoral, instructions du procureur, code de la santé publique et CGCT sont des atouts indispensables au poste.
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de vous adapter. Vous avez un très bon niveau d'expression orale et écrite.
Vous avez également le sens du travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Pourquoi nous rejoindre ?
Ø Des avantages attractifs :
o Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.
o 25 jours de congés annuels + 23 RTT.
o Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
Ø Un cadre de travail agréable :
o Une équipe dynamique et agréable
o Restaurant municipal (entrée-plat-dessert : 2,73?).
o Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.
o Adhésion possible à Plurelya - Prestataire dans l'action sociale (Chèque vacances, chèque culture, activités de loisirs...)
Vous souhaitez être un acteur majeur de notre ville ? Transmettez-nous votre candidature !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.