Gestionnaire administratif état civil (h/f)
Offre n° O092250517000018
Publiée le 17/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75, Sèvres (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Sèvres recrute
pour la direction des services à la population
Un gestionnaire état civil formalités administratives (h/f)
Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C Poste permanent à pourvoir rapidement
pour la direction des services à la population
Un gestionnaire état civil formalités administratives (h/f)
Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C Poste permanent à pourvoir rapidement
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du directeur des services administratifs à la population au sein d’une équipe de 14 personnes, vous aurez pour mission :
-l’accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement des usagers en matière d’état civil et de formalités administratives, orientation du public en fonction de la demande
-la gestion et la mise à jour des registres d’état civil, y compris les naissances, les mariages, les décès, les reconnaissances, l’enregistrement des demandes et le changement de nom
- le traitement des demandes et des délivrances des actes d’état civil
-la prise en charge des demandes de carte d’identité/passeport et remise des titres, et de diverses formalités administratives, gestion et suivi des procédures et délivrances des documents
-la participation à la gestion de l’état civil et à la gestion administrative du service k la gestion des listes électorales (inscriptions, modifications, radiations), la préparation des scrutins et la présence aux élections est demandée
-de collaborer avec les autres membres de l’équipe pour améliorer les procédures et les processus administratifs liés à l’état civil
-des usagers en matière d’état civil, de formalités administratives orientation du public en fonction de la demande
-l’accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement des usagers en matière d’état civil et de formalités administratives, orientation du public en fonction de la demande
-la gestion et la mise à jour des registres d’état civil, y compris les naissances, les mariages, les décès, les reconnaissances, l’enregistrement des demandes et le changement de nom
- le traitement des demandes et des délivrances des actes d’état civil
-la prise en charge des demandes de carte d’identité/passeport et remise des titres, et de diverses formalités administratives, gestion et suivi des procédures et délivrances des documents
-la participation à la gestion de l’état civil et à la gestion administrative du service k la gestion des listes électorales (inscriptions, modifications, radiations), la préparation des scrutins et la présence aux élections est demandée
-de collaborer avec les autres membres de l’équipe pour améliorer les procédures et les processus administratifs liés à l’état civil
-des usagers en matière d’état civil, de formalités administratives orientation du public en fonction de la demande
Profils recherchés
Niveau BAC ou équivalent
-Connaissance de la législation en matière d’état-civil
- Savoir s’adapter à différents publics et différentes demandes
-Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
-Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
-Réactif(ve) et rigoureux(se), vous faites preuve d’organisation et d’esprit d’équipe
- Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, vous bénéficiez de bonnes capacités d’analyse et d’adaptation
-Sens du service public, sens de l’éthique et respect de la confidentialité des informations.
-Connaissance de la législation en matière d’état-civil
- Savoir s’adapter à différents publics et différentes demandes
-Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
-Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
-Réactif(ve) et rigoureux(se), vous faites preuve d’organisation et d’esprit d’équipe
- Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, vous bénéficiez de bonnes capacités d’analyse et d’adaptation
-Sens du service public, sens de l’éthique et respect de la confidentialité des informations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.