Chargé d'accueil et administratif pour la médiathèque (h/f)
Offre n° O092250517000021
Publiée le 17/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75, Sèvres (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Sèvres recrute
pour la médiathèque
un chargé de l’accueil du public et du suivi administratif (h/f)
Par voie statutaire ou contractuelle – Cadre d’emploi des adjoints du patrimoine ou adjoints administratifs catégorie C Poste à pourvoir rapidement
Placé sous l’autorité de la directrice de la médiathèque, vous intégrerez une équipe dynamique engagée dans la diffusion de la culture et la promotion de la lecture publique. Vous aurez pour missions :
pour la médiathèque
un chargé de l’accueil du public et du suivi administratif (h/f)
Par voie statutaire ou contractuelle – Cadre d’emploi des adjoints du patrimoine ou adjoints administratifs catégorie C Poste à pourvoir rapidement
Placé sous l’autorité de la directrice de la médiathèque, vous intégrerez une équipe dynamique engagée dans la diffusion de la culture et la promotion de la lecture publique. Vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
L’accueil du public :
-prêts/ retours des documents, logiciel ORPHEE
-rangement des documents (port de charge)
-inscriptions : mandataire pour la perception des abonnements et des amendes
-accueil téléphonique
-suivi affichage dans le hall et distribution des documents de communication
Le suivi administratif :
-responsable de la régie d’avance et recette
-suivi des mises à jour des plannings mensuels et hebdomadaires, logiciel Excel
- suivi des carnets de bord et logiciel Post office
- suivi et vérification des fiches d’inscription
-bon d’engagement des commandes de fournitures logiciel CIRIL
-gestion des stocks de fournitures : cartes lecteurs, code-barres etc…
-saisie des demandes de travaux logiciel ATAL
- suivi planning des déplacements pour le courrier
-envoi de la newsletter via le site internet dédié
-prêts/ retours des documents, logiciel ORPHEE
-rangement des documents (port de charge)
-inscriptions : mandataire pour la perception des abonnements et des amendes
-accueil téléphonique
-suivi affichage dans le hall et distribution des documents de communication
Le suivi administratif :
-responsable de la régie d’avance et recette
-suivi des mises à jour des plannings mensuels et hebdomadaires, logiciel Excel
- suivi des carnets de bord et logiciel Post office
- suivi et vérification des fiches d’inscription
-bon d’engagement des commandes de fournitures logiciel CIRIL
-gestion des stocks de fournitures : cartes lecteurs, code-barres etc…
-saisie des demandes de travaux logiciel ATAL
- suivi planning des déplacements pour le courrier
-envoi de la newsletter via le site internet dédié
Profils recherchés
Baccalauréat
-Sens du service public et de l’accueil
-Rigueur, organisation et autonomie
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents publics,
- Une première expérience en médiathèque ou en administration publique serait un atout
Poste à temps complet Horaires : amplitude de 9 h à 19 h 45 du mardi au samedi (146 h/mois) Travail 1 samedi sur 2 et 4 dimanches matins dans l’année.
Rémunération statutaire catégorie C de la Fonction publique territoriale Régime indemnitaire mensuel + primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 8 RT
-Sens du service public et de l’accueil
-Rigueur, organisation et autonomie
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents publics,
- Une première expérience en médiathèque ou en administration publique serait un atout
Poste à temps complet Horaires : amplitude de 9 h à 19 h 45 du mardi au samedi (146 h/mois) Travail 1 samedi sur 2 et 4 dimanches matins dans l’année.
Rémunération statutaire catégorie C de la Fonction publique territoriale Régime indemnitaire mensuel + primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 8 RT
Contact et modalités de candidature
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.