Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092250604001284
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le garage municipal est constitué de 17 personnes dont les missions sont la gestion :
- du parc automobile de la collectivité,
- le transport en commun de personnes,
- du gardiennage du CTM ainsi que celle de la permanence technique.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation.
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Sous l’autorité du responsable du garage municipal, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative du service, contribuant activement à son efficacité et à son bon fonctionnement.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- du parc automobile de la collectivité,
- le transport en commun de personnes,
- du gardiennage du CTM ainsi que celle de la permanence technique.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation.
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Sous l’autorité du responsable du garage municipal, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative du service, contribuant activement à son efficacité et à son bon fonctionnement.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et gestion des demandes : Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les usagers du garage Municipal (agents, prestataires, élus) et gérerez le standard téléphonique.
- Gestion des véhicules : Vous planifierez et suivrez les sorties de véhicules de la flotte automobile et assurerez un suivi précis de la consommation de carburant et des stocks.
- Gestion des sorties : Vous aurez la charge de l’organisation des demandes de sorties (cars, minibus, etc.), ainsi que de la gestion des réservations et du suivi des enveloppes budgétaires allouées aux prestataires et aux services demandeurs.
- Demande de devis et suivi des réparations : Vous serez chargé(e) de solliciter des devis pour différentes prestations (pièces détachées, contrôles techniques, etc.) et d’assurer leur suivi jusqu’à réalisation.
- Gestion des véhicules : Vous planifierez et suivrez les sorties de véhicules de la flotte automobile et assurerez un suivi précis de la consommation de carburant et des stocks.
- Gestion des sorties : Vous aurez la charge de l’organisation des demandes de sorties (cars, minibus, etc.), ainsi que de la gestion des réservations et du suivi des enveloppes budgétaires allouées aux prestataires et aux services demandeurs.
- Demande de devis et suivi des réparations : Vous serez chargé(e) de solliciter des devis pour différentes prestations (pièces détachées, contrôles techniques, etc.) et d’assurer leur suivi jusqu’à réalisation.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels métiers tels qu’Attal et ALX.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d’autonomie dans votre travail.
Doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et vous faites preuve d’initiative, de réactivité et de discrétion.
Votre engagement et votre sens du service public sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d’autonomie dans votre travail.
Doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et vous faites preuve d’initiative, de réactivité et de discrétion.
Votre engagement et votre sens du service public sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.