Assistant administratif petite enfance (h/f)
Offre n° O092250611001427
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 avenue Lecorbeiller, Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Meudon souhaite développer une politique petite enfance innovante et active. Forte d'un projet éducatif et intégrée aux actions du Projet Educatif Local, notamment en matière de parentalité et de respect du rythme de l'enfant, la direction de la petite enfance participe à l'épanouissement des enfants meudonnais. Elle propose un cadre d'accueil de qualité au sein de quatre multi-accueils, une crèche familiale, quatre haltes garderies, un Relais Petite Enfance, un Lieu d'Accueil Enfant Parent et réfléchit à la création d'une maison de l'enfance et de la petite enfance.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant administratif, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement de la Direction de la Petite Enfance. Vous assurez l'accueil et l'accompagnement des familles, le traitement des inscriptions, la gestion des commandes, ainsi que le suivi des commissions d'attribution. Vous contribuez à la qualité du service rendu en lien étroit avec les structures, les partenaires et les services de la Ville.
Sous l’autorité de la Directrice, vous aurez pour mission :
Accueil et accompagnement des usagers :
- Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
- Suivi des demandes et orientation vers les interlocuteurs concernés
- Réponse par mail et courrier, en lien avec la réglementation et les procédures internes
Secrétariat :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
- Préparation logistique et administrative de réunions
- Gestion des dossiers familles (inscriptions, calculs de tarifs, contrats…)
- Suivi administratif en lien avec les structures d’accueil
Gestion administrative et budgétaire :
- Suivi des commandes, besoins en matériel, et facturation
- Utilisation des logiciels métiers (finances, petite enfance…)
- Tenue de tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire et réponses aux sollicitations (CAF…)
Commissions d’attribution :
- Préparation et suivi des commissions d’attribution de places
- Mise à jour des listes d’attente et vérification des disponibilités
- Envoi des réponses aux familles et suivi des attributions
Sous l’autorité de la Directrice, vous aurez pour mission :
Accueil et accompagnement des usagers :
- Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
- Suivi des demandes et orientation vers les interlocuteurs concernés
- Réponse par mail et courrier, en lien avec la réglementation et les procédures internes
Secrétariat :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
- Préparation logistique et administrative de réunions
- Gestion des dossiers familles (inscriptions, calculs de tarifs, contrats…)
- Suivi administratif en lien avec les structures d’accueil
Gestion administrative et budgétaire :
- Suivi des commandes, besoins en matériel, et facturation
- Utilisation des logiciels métiers (finances, petite enfance…)
- Tenue de tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire et réponses aux sollicitations (CAF…)
Commissions d’attribution :
- Préparation et suivi des commissions d’attribution de places
- Mise à jour des listes d’attente et vérification des disponibilités
- Envoi des réponses aux familles et suivi des attributions
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un BEP, Bac Pro ou BTS des métiers des services administratifs, ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivalent. Doté d'un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et anticiper les besoins. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage…) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers. La connaissance des modes d'accueil de la petite enfance et du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141148000
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.